Административный менеджер

19 Июля

от 60 000 до 80 000 руб.

Партнерские Вакансии

Город:

Нижний Новгород

Занятость:

Полная занятость

Компания "Бс-Инжиниринг"

Инженерно-строительная компания "БС-ИНЖИНИРИНГ" ищет внимательного и ответственного Административного менеджера!

Обязанности:

Организация и ведение договорного документооборота:

  • оформление договоров и дополнительных соглашений (по шаблонам)
  • контроль согласования договоров ответственными лицами через систему БИТРИКС
  • контроль поступления и согласования выполнений по договорам подряда через систему БИТРИКС
  • сканирование документов, занесение информации в БИТ-Строительство и размещение на Яндекс-диск
  • контроль поступления оригиналов документов с обеими подписями и печатями
  • сбор необходимой информации и взаимодействие с юристом по претензионной работе

2. Ведение делопроизводства:

  • оформление организационно-распорядительных документов (приказы, доверенности) по шаблонам
  • помощь в составление исходящих писем по стандартам компании

3. Организация и ведение документального кадрового учета (бумажный вариант) -(ОБУЧАЕМ!):

  • оформление документов по приёму, переводу, увольнению
  • оформление приказов на командировки сотрудников
  • оформление приказов на отпуска сотрудников
  • заполнение соответствующих Журналов учёта
  • взаимодействие со специалистом по охране труда

4. Ведение договоров ГПХ с иностранными гражданами - (ОБУЧАЕМ!):

  • оформление документов при заключении/расторжении Договоров ГПХ
  • оформление документов для продления патента
  • подача уведомлений в МВД о взаимодействии с иностранными гражданами
  • ведение реестра учета

Помощь Руководителю отдела HR – (ОБУЧАЕМ!)

  • Размещение согласованных вакансий на работном сайте
  • Разбор откликов по критериям компании
  • Первичный контакт с кандидатом и приглашение на собеседование
  • Обратная связь кандидатам через работный сайт

Инициатива, увеличивающая собственную (и компании в целом) эффективность работы, приветствуется))))

Результат работы Административного менеджера: документация в полном порядке и соответствует срокам исполнения; у руководителя отдела есть свободное время на решение стратегических вопросов.

Кто нам нужен:

  • уверенный и грамотный пользователь ПК (офисные программы)
  • внимательный и ответственный человек
  • сотрудник готовый развиваться и обучаться
  • навыки работы в БИТРИКС будут вашим преимуществом
  • образование высшее (профильное или юриспруденция)

Наши условия:

  • работа в новом большом и светлом офисе
  • пятидневная рабочая неделя: с 8.00 до 17.00
  • официальное трудоустройство по ТК РФ
  • корпоративное обучение за счёт компании (в рамках выполняемых должностных обязанностей)
  • дружный молодой коллектив, нацеленный на общий результат и успех компании

Отбор проходит по присланным резюме, телефонному интервью и личному общению в офисе.

Если ты обладаешь необходимыми нам навыками и умениями – ждём твой отклик на вакансию.

Вакансия открыта в связи с расширением штата компании.

Похожие вакансии

24 Июля

Офис-менеджер с перспективой развития в продажи / Ассистент руководителя

Нижний Новгород

от 40 000 до 60 000 руб.

Компания "Индексис" О компании Мы — динамично развивающаяся IT-компания (веб-студия), работаем с корпоративными клиентами, реализуем сложные и...

Отправить резюме подробнее

25 Июля

Офис-менеджер( Весницкая Виктория Юрьевна )

Нижний Новгород

от 40 000 до 45 000 руб.

Компания "Весницкая Виктория Юрьевна" Школа IQ007 – международная сеть школ дополнительного образования. Наша команда — молодые душой и...

Отправить резюме подробнее

29 Июля

Секретарь/офис-менеджер

Нижний Новгород

от 60 000 руб.

Компания "Кадровое Агентство Профессионал" Сфера деятельности: ЖКХ Численность работающих: до 120 Условия работы: пятидневная...

Отправить резюме подробнее

27 Июля

Офис-менеджер( РусТрейд )

Нижний Новгород

от 50 000 до 70 000 руб.

Компания "РусТрейд" Обязанности: - Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, мебель, бытовая техника, расходных материалов и т.д....

Отправить резюме подробнее

27 Июля

Чат-менеджер найма со знанием английского языка

Нижний Новгород

от 30 000 руб.

Компания "Yandex Crowd" Ищем специалиста, который будет отвечать на вопросы соискателей о тестовых заданиях, зарплате и условиях работы, а также...

Отправить резюме подробнее

Вакансия размещена в отрасли

Административный персонал: