Компания "IBS"
Компания IBS, крупный российский разработчик сложных ИТ-решений, приглашает в свою команду Администратора проектов по обучению.
Ваши задачи
1. Управление обучением в проектах:
- Коммуникации с внутренними Заказчиками, обработка данных с внутренних систем, составление расчетов и их согласование, подготовка коммерческих предложений;
- Внесение и актуализация данных в CRM;
- Коммуникации с внешними Заказчиками для уточнения требований по обучению;
- Управление процессом запуска и планирование обучения в проектах;
- Подготовка проектных документов – концепция обучения, программа обучения;
- Внесение и актуализация данных в проектных системах IBS и Заказчика;
- Коммуникация с экспертами\тренерами для планирования обучения;
- Отслеживание экономических показателей обучения.
2. Контроль администрирования процесса обучения:
- Контроль процесса обучения и коммуникации с Заказчиком и командой проекта для решения орг. вопросов, касающихся обучения;
- Формирование и согласование списка учащихся с Заказчиком;
- Формирование и согласование план-графика обучения, таблиц для отслеживания успеваемости;
- Информирование учащихся и преподавателей о старте обучения, бронирование переговорных\отправка приглашений, отправка инструкций по прохождению курсов заказ пропусков и др.
- Контроль подготовки инфраструктуры и др. средств для обучения;
- Работа в системе дистанционного обучения: создание учеток, выдача доступов;
- Контроль разработки учебных материалов;
- Контроль выполнения итоговых тестов (запрос оценок от преподавателей и их перенос в единую базу);
- Формирование и распространение анкет обратной связи;
- Контроль присутствия участников и формирование листов посещаемости обучения;
- Формирование протоколов и отчетов по обучению и подготовка сертификатов.
Наши ожидания - Опыт работы администратором проекта, менеджером учебного центра от 1 года;
- Желательно – опыт работы с Jira, Confluence;
- Желательно – понимание специфики ИТ сферы;
- Понимание жизненного цикла проекта \ этапов обучения;
- Умение работать в программах word, excel, google документы онлайн;
- Умение концентрироваться на задаче, быстро и качественно довести ее до конца;
- Умение расставлять приоритеты по задачам, соблюдая плановый срок их достижения;
- Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде;
- Высшее оконченное образование;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Желание учиться и развиваться в проектной деятельности.
Мы предлагаем
- Мы аккредитованная ИТ-компания.
- Полностью официальное трудоустройство, бессрочный трудовой договор.
- Медицинское страхование сотрудника и его детей (ДМС).
- Полностью белая заработная плата.
- Сильная команда экспертов.
- Индивидуальный план карьерного развития.