Ассистент офиса (ТЦ Мега)

07 Сентября

Партнерские Вакансии

Компания "IKEA"

Обязанности:

• Обеспечение эффективной организации офисного пространства и бесперебойной ежедневной работы офиса (в том числе организация порядка в переговорных комнатах, на кухне офиса, эксплуатация оргтехники, и т.д.)
• Оформление документов по тендерным процедурам
• Ежемесячные фотоотчеты для отделов аренды и маркетинга
• Контроль наличия и закупка расходных материалов для офиса (картриджи, канцелярия, продукты питания).
• Еженедельная регистрация и подготовка к отправке документов в Архив
• Ежегодный отчет по продажам от арендаторов (сбор, проверка, корректировка)
• Подготовка, занесение договоров арендаторов. Отслеживание местонахождения и подписания
• Помощь в сборе писем от арендаторов по сервисному сбору (1 раз в год)
• Помощь в подготовке к аудитам, регистрация входящей корреспонденции, замена на отпуска ассистента ресепшн.

Требования:

• Высшее/неоконченное высшее образование

• Опыт от 1-года в аналогичной должности

• Профессиональные навыки: управление временем (тайм менеджмент), организационные навыки, гибкость и адаптивность, проактивность

• Личностные качества: коммуникативные навыки, умение работать в команде, системность, доброжелательность.

Условия:

• Полное соблюдение ТК РФ;
• График работы 5/2 с гибким началом рабочего дня, офисный формат;
• Программы поддержки от компании;

• Внутреннее обучение и возможности профессионального роста.