Ассистент руководителя

31 Марта

от 70 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Глагус"

Мы- «Румма», бренд эмоциональных товаров для дома, которые делают каждый день теплее и приятнее.

Работаем с крупнейшими маркетплейсами и ежегодно растём благодаря вниманию к деталям, результатам и людям.

Сейчас мы ищем личного ассистента генерального директора- человека, который поможет системно организовать рабочие и личные процессы руководителя и станет надёжной операционной опорой.

Обязанности

Travel и организационная поддержка

• Полное сопровождение поездок руководителя: подготовка и оформление документов, покупка авиа и ж/д билетов, бронирование отелей, составление маршрутов;

• Подбор и рекомендации интересных мест, ресторанов и мероприятий в рамках поездок;

• Контроль всех организационных деталей и тайминга поездок.

Поддержка личных и бытовых задач руководителя

• Курирование задач личной жизни: спорт, здоровье, хобби, питание;

• Помощь в выборе и организации подарков для семьи, друзей и партнёров;

• Организация бытовых процессов: заказ товаров и услуг, взаимодействие с курьерами, сервисами ремонта, автосервисами, медицинскими и спортивными учреждениями.

Административная и аналитическая поддержка

• Поиск и структурирование информации, подготовка справок, презентаций и аналитических материалов;

• Ведение и контроль личных задач руководителя;

• Планирование и контроль личных финансов (учёт расходов, напоминания, платежи).

Календарь и встречи

• Ведение и актуализация календаря руководителя (рабочие и личные встречи);

• Назначение встреч, координация участников, подбор оптимального времени;

• Подготовка встреч, при необходимости — участие и фиксация договорённостей.

Требования

• Опыт работы личным ассистентом / помощником руководителя необязателен, но будет вашим преимуществом

• Развитые организационные навыки и умение работать с большим количеством задач;

• Самостоятельность, ответственность и внимательность к деталям;

• Стрессоустойчивость, инициативность и позитивный настрой;

• Уверенный пользователь MS Office / Google Docs / Google Таблиц;

• Умение выстраивать коммуникацию и соблюдать конфиденциальность.

Условия

• Доход от 70 000 рублей (обсуждается по результатам собеседования);

• Комфортный офис в центре Нижнего Новгорода, возможен гибридный формат (офис + удалённо);

• Работа в стабильной и динамично развивающейся компании;

• Прямое взаимодействие с генеральным директором;

• Возможность профессионального роста и расширения зоны ответственности.

Почему у нас интересно работать

• Минимум бюрократии- решения принимаются быстро;

• Уважение к инициативе и самостоятельности;

• Поддерживающая команда;

• Возможность влиять на процессы и развиваться вместе с компанией.