Ассистент в онлайн-школу/ проджект менеджер

03 Августа

от 60 000 до 100 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Evium (ИП Денисенко Александр Сергеевич)"

Привет, мой будущий ассистент! Меня зовут Александр Денисенко.

Эта вакансия для тех, кто хочет развиваться в онлайн-образовании и строить вместе с нами школу №1 в бьюти-индустрии.

Пожалуйста, прочитайте эту вакансию внимательно - потому что внимательность, первое качество крутого ассистента.
Эта вакансия только для ассистентов с опытом.

Несколько слов обо мне:
Я основал бренд EVIUM. Сейчас в сети 5 салонов красоты. Мы уже 7 лет делаем девушек счастливыми.
Второй бизнес: онлайн-школа для владельцев салонов. Мы помогаем внедрять систему в Бьюти бизнес и наш продукт один из лучших на рынке.

У меня в команде очень сильно развита ценность роста. Для меня важно, чтобы каждый сотрудник рос в команде.

• Первый ассистент пришла в команду 5 лет назад - в октябре 2020, сейчас стала партнером и открыла свою студию студию EVIUM.
• Вторая - стала управляющей студии.
• Третья - HR.
• Четвёртая - тоже стала партнером и мы вместе открыли студию.
  Если хотите больше узнать про школу и с чего началась школа - это есть в запретграм Denisenko.911

Какие задачи нужно будет решать:

90% бизнес задачи, 10% личные. Наливать кофе, заказывать такси, бронировать столики в ресторанах - не нужно. Я не ищу секретаря.

Основная задача ассистента – администрировать и координировать процессы и проекты, ниже несколько примеров:

Пример регулярных задач:

Модерация планерок отделов. Удерживать структуру планерки, выписать основные договоренности, зафиксировать их в Асане и взять на контроль выполнения. Подготовить протокол по итогу планерки.

Организация потока обучения. Создать чаты для разных тарифов, сделать FAQ по технической стороне обучения. Проверить, что у всех открыты доступы, добавлены в чаты.

Написать инструкцию для новичков по работе в Asane (Это может быть любой сервис).

Примеры разовых задач:

Найти монтажеров для вертикальных видео. Найти профильные чаты, отсмотреть портфолио, отобрать лучших по соотношению цена/качество. Дать тестовое задание. Вернуться с предложением лучших кандидатов

Найти 50 каналов для бесплатного трафика. Reserch в интернете, работа с нейронкой. Подготовка сводного анализа с рекомендацией лучших площадок.

Что для меня важно:

• Системность на высоком уровне.
  Ты хорошо структурируешь информацию, у тебя все находится в нужных папках, на рабочем столе и в доме порядок. Созвоны начинаются ровно в обозначенное время, на встречи приезжаешь за 10 минут до начала и никогда позже, задачи закрываются ровно вовремя и ты не допускаешь каких либо срывов.
• Педантичность и внимательность.
  Проверяешь результат, перед тем как его отдать. Но не болеешь перфекционизмом, который останавливает тебя от действий. От тебя не услышишь: «ой, сейчас исправлю».
• Навыки менеджмента.
  Ожидаем, что ты можешь распределять задачи, координировать и контролировать их выполнение. Настойчиво и прямо, но без давления и не токсично. Для нас важно, что даже при высокой нагрузке и спонтанно появляющихся задачах, ты можешь правильно расставлять приоритеты и делать задачи в срок, без необходимости руководства включаться в менеджмент.

Ожидания от соискателя:

• Опыт работы бизнес-ассистентом от года;
• Способность действовать проактивно, занимать позицию двигателя процессов/изменений;
• Опыт работы в таск-трекерах (Asana, Jira и тп);
• Опыт работы с корпоративными базами данных (Notion и тд);
• Опыт разработки регламентов/процедур (будет преимуществом);
• Опыт подбора исполнителей/подрядчиков и сервисов под конкретные задачи;
• Грамотность в любой коммуникации. Можешь прямо и тактично писать;
• Готовность к интенсивному темпу работы, стрессоустойчивость и чувство юмора.
• Готовность расти за сложностью задач. Мы быстро растем и кол-во процессов растут как грибы. Тебя не должны пугать ни темп, ни сложности
  
  Для отклика напишите слово "Анкета" в сопроводительном письме и мы договоримся с вами о Zoom