Бизнес-ассистент (ниша HR)

08 Октября

от 50 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Первый проектный офис"

О роли

Ищем не просто ассистента, а полноценного project-менеджера, который будет рядом на ключевых встречах, фиксировать решения, раскладывать задачи по команде и доводить их до результата. Нужен человек, который говорит на языке решений, быстро предлагает варианты и берёт ответственность.

Ценим активное использование нейросетей, когда это помогает высвободить время для важных задач.

Цель роли - освободить руководителя от операционных задач

Ваши объекты управления

• Автоматизация и софт - CRM, база знаний, внедрения «команда уже пользуется и это освободило время» (постановка задач, инструкции, контроль сроков).
• Маркетинг-коммуникации — координация коммуникации и процессов в запуске онлайн-школы, контроле подрядчиков
• Управленческий контур встреч — протоколы после встреч, дорожные карты, презентации, синхронизация команды по дедлайнам.
• Помощь с наймом и адаптацией по чек-листам (по необходимости).
• Ведение проектов — сопровождение после встреч с заказчиками: офферы, передача задач, контроль исполнения.

Задачи:

• Присутствовать на встречах с основателем, вести протокол, превращать решения в понятный план работ.
• Координировать команды и подрядчиков, держать статусы/сроки, снимать «затыки».
• Готовить отчёты и презентации в едином формате.

Требования

• 1–3 года в управлении проектами/операционной координации.
• Умение работать без детального ТЗ и предлагать готовые решения.
• Сильная организационка: планирование, приоритизация, контроль сроков.
• Коммуникабельность и устойчивость к многозадачности.
• Вы владеете нейросетями. Мы не делаем вручную те задачи, которые можно делегировать нейросетям

Что мы ценим

• Самостоятельность и скорость («сделал и показал»).
• Умение «снимать» информацию со встреч и доводить до результата.
• Спокойствие и точность в динамичной среде.

Условия

• Полная занятость, график 5/2, удаленно, МСК часовой пояс
• Доход — по итогам интервью (фикс + бонус за доведение задач до результата).
• Прямое взаимодействие с основателем, быстрые решения, минимум бюрократии.
• Что для нас важно
• Мы ищем человека в долгую — того, кто ценит команду и людей, умеет быть эмпатичным и включённым. Ниша HR — действительно интересная и живая: нет «тысячи руководителей» и бесконечных согласований.

Рассматриваем тех, кто готов работать по-настоящему вовлечённо и вместе с нами строить систему, которая каждый день даёт результат