Бизнес-ассистент( Шиян Яна Владимировна ) (в архиве)

17 Июля

от 45 000 до 50 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Шиян Яна Владимировна"

Давайте знакомиться! О нас

Мы — маркетинговое агентство, работающее с быстрорастущими брендами, digital-проектами и сильными продуктами.
Ставим во главу угла эффективность, системность и скорость. В работе ценим логику, прозрачность процессов и инициативу.

Сейчас мы ищем бизнес-ассистента, который станет правой рукой основателя и операционного директора — поможет упростить рутину, наладить процессы и держать всё под контролем.

Кого мы ищем

Человека, который:

• Умеет структурировать хаос, превращая его в понятные процессы

• Любит порядок — таблицы, списки, статусы, прозрачную коммуникацию

• Быстро вникает в новые задачи, сервисы и инструменты

• Проявляет инициативу, готов искать решения и автоматизировать рутину

• Понимает и применяет AI-инструменты в работе (ChatGPT, Perplexity и пр.)

Основные задачи

Организация и контроль

• Ведение календаря руководителя: встречи, дедлайны, напоминания

• Координация задач между командой, контроль за их выполнением

• Мониторинг регулярных процессов (чек-ины, отчёты, статусы)

Работа с информацией

• Сбор и оформление задач, резюме, отчётов

• Подготовка презентаций, инструкций, регламентов

• Работа с таблицами: статусы, бюджеты, воркфлоу, чек-листы

Административная поддержка

• Контроль документов: счета, договоры, оплаты

• Поиск подрядчиков, работа с сервисами (подписки, курьеры и пр.)

• Ресерч: от сервисов и бенчмарков до конкурентов

Ключевые навыки и инструменты:

Google Таблицы (обязательно)

• Отличное владение функциями: QUERY, ARRAYFORMULA, FILTER, IMPORTRANGE, VLOOKUP, IFERROR, UNIQUE и др.

• Умение строить дашборды, статус-таблицы, отчёты

• Структурность, аккуратность и логика в работе с данными

Презентации и визуализация

• Уверенное владение Google Slides / PowerPoint

• Умение собирать аккуратные, структурные и визуально чистые слайды

• Бонусом будет знание Canva, Figma

AI и автоматизация

• Опыт использования AI-инструментов: ChatGPT, Claude, Perplexity и др.

• Интерес и базовый навык в no-code и automation-инструментах: Zapier, Make, N8N

• Самостоятельность в тестировании и внедрении новых AI-фич

Личностные качества

• Проактивность — не ждать указаний, а предлагать и брать на себя

• Ответственность — держать процессы и дедлайны под контролем

• Внимание к деталям и честность

• Способность работать в многозадачном режиме, быстро переключаться

Что предлагаем

• Работа напрямую с основателем и операционным директором

• Глубокое погружение в бизнес-процессы и возможность реального влияния

• Рост в сторону AI-экспертизы, проектного управления, автоматизации

• Чёткие задачи, высокая плотность взаимодействия, развивающая среда

• Долгосрочное сотрудничество, рост зоны ответственности

• Удаленная работа по 6-8 часов загрузки в день

• Заработная плата от 45 тыс до 50 тыс