Компания "ЕвроСибЭнерго, группа компаний"
АО "Волгаэнергосбыт" рассматривает кандидатов на должность бригадира ЭВМ и ВМ.
Ждем в команду активных и готовых к развитию в крупной энергетической компании специалистов!
Обязанности
- Отправка писем, платежных документов или иной документации контрагентам посредством почтой РФ или электронного документоооборота посредством машиночитаемой доверенности;
- Сканирование и ксерокопирование документации;
- Оформление проектов договоров (контрактов), дополнительных соглашений, протоколов разногласий и протоколов согласования разногласий теплоснабжения и горячего водоснабжения между ООО «Автозаводская ТЭЦ» и контрагентами;
- Работа по рассылке (доставке), выдаче оферт договоров (контрактов), дополнительных соглашений, протоколов разногласий, протоколов согласования разногласий по теплоснабжению и горячему водоснабжению потребителям, сопроводительных писем;
- Распечатка и оформление пакетов платежных документов (счетов – фактур, счетов на промежуточные платежи заявленным объемам потребления энергоресурсов, реестров потребления энергоресурсов, актов о приеме переданного - принятого энергоносителя, пеней), актов сверки взаимных расчетов;
- Выдача платежных документов, корректировочных платежных документов, актов сверки за отпущенные энергоресурсы контрагентам;
- Подготовка и проведение списания документов первичного учета и сдачи на хранение в архив. Подготовка документов к уничтожению;
- Рассылка претензий в связи с нарушением сроков оплаты по договору за потребленные энергоресурсы по средствам электронной почты, электронного документооборота, и через услуги почтовой связи;
- Подготовка и оформление пакета документов для обращения в судебные и иные контролирующие органы (копии: счетов-фактур, почтовых уведомлений, платежные требования, реестров, подтверждающих получение контрагентом счетов-фактур и других документов);
- Подготовка и оформление пакета документов для предоставления в Региональную службу по тарифам (копии: счетов-фактур, объемных актов, договоров теплоснабжения, дополнительных соглашений);
- Информирование потребителей по поступающим вопросам;
- Переключение потребителей на внутренний телефонный номер менеджера, при необходимости соединение с руководителем отдела;
- Ведение реестра внутреннего документооборота отдела (входящая и исходящая внутренняя корреспонденция, распоряжения);
- Заполнение табеля учета рабочего времени отдела, подготовка показателей премирования рабочих отдела;
- Ведение учета и работы по закупке необходимых ТМЦ и канцтоваров.
Требования
- Владение навыками ведения телефонных переговоров, умение работать с оргтехникой (сканер, принтер)
Условия
- Работа в крупной, стабильно развивающейся теплоэнергетической компании;
- Официальное трудоустройство, "белая" заработная плата;
- График работы: пятидневная рабочая неделя, с 8.00 до 17.00, в пятницу сокращенный день - до 16.00;
- Компенсация стоимости занятий спортом, питания, аренды жилья для иногородних, посещения детских дошкольных учреждений, детского летнего отдыха;
- Ипотечная программа, пенсионная программа;
- ДМС со стоматологией;
- Корпоративное обучение;
- Корпоративные мероприятия;
- Эффективная команда профессионалов, Молодежный совет, Рабочий совет, Профсоюз.