Делопроизводитель (в архиве)

22 Мая

от 45 000 до 60 000 руб.

Алиев Руслан Чингизович

Обязанности:

Исполнение поручений руководителя и главного бухгалтера;
Ведение делопроизводства: почта, приказы, распоряжения, журналы и тд.;
Помощь в ведении кадрового делопроизводства;
Подготовка первичных документов для главного бухгалтера;
Прием и распределение входящих / исходящих звонков, корреспонденции;
Прием и регистрация документов на подпись руководителю, гл.бухгалтеру;
Организация встреч, переговоров;
Travel - поддержка (заказ билетов, гостиниц);
Прием / Отправка документов: почта РФ, экспресс почта, e-mail;
Поддержание порядка в офисе;
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, продуктов и т.п.);

Условия работы:

Достойная заработная плата (оплачиваемые больничные и отпуск);
Дружный и доброжелательный коллектив;
Возможность профессионального роста;
График работы 5/2, рабочий день с 09.00 до 18.00;
Оформление согласно ТК РФ;

Требования:

Приветствуется опыт работы (документооборот, секретарь, помощник, кадровик);
Можно без опыта работы;
Желательно высшее образование (неполное в/о);
Уверенный пользователь ПК (MS Office, эл.почта, офисн.техника, 1С-предприятие);
Грамотная устная и письменная речь;
Ответственность, внимательность к деталям, оперативность, хорошо развитые коммуникативные навыки, аккуратность, аналитический склад ума;
Умение работать в режиме многозадачности;
Умение организовывать собственное время, расставлять приоритеты в работе.