Делопроизводитель

10 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "ГБУЗ НО ИНФЕКЦИОННАЯ КЛИНИЧЕСКАЯ БОЛЬНИЦА №2"

Обязанности:

• Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в соответствующие структурные подразделения.
• Передача документов на исполнение,оформление регистрационных карт в соответствии с резолюцией руководителя.
• Отслеживание за своевременным рассмотрением и предоставлением структурными подразделениями и исполнителями документов, поступающих на исполнение, проверка правильности оформления подготовленных документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение качественного редактирования.
• Отправлять исполненную документацию по адресатам.
• Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.
• Выполнение различных операций с применением компьютерной техники (сканирование, копирование).
• Своевременное доведение информации, полученной по каналам связи (VIPNET, интернет, почта России, СЭДО).
• Оповещение участников о времени и месте проведения совещания.
• Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя.
• Организация приема посетителей.
• Распределение заявок водителям.
• Разработка номенклатуры дел учреждения.
• Исполнение поручений руководителя.
• Иные обязанности согласно должностной инструкции.

Требования:

• Среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена или Среднее профессиональное образование (непрофильное) - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности.
• Опыт работы от 1 года.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя, суббота и воскресенье выходной.
• Доп. отпуск 14 кд.