Компания "Администрация города Нижнего Новгорода"
В администрации города Нижнего Новгорода открыта вакансия
Главный специалист отдела дополнительного образования и воспитания управления образования и воспитания департамента образования администрации города Нижнего Новгорода
Обязанности:
- Организует документооборот в департаменте (в том числе электронный в единой системе электронного документооборота и делопроизводства).
- Разрабатывает номенклатуру дел департамента;
- Ежегодно проводит работу в конце года работу по уточнению сводной номенклатуры дел департамента, работу по согласованию сводной номенклатуры с МКУ «Архив города Нижнего Новгорода» 1 раз в 5 лет.
- Формирует дела согласно номенклатуре дел департамента и обеспечивает сохранность документов.
- Осуществляет подготовку документов, законченных делопроизводством, к сдаче в архив в установленном порядке.
- Организует работу по выделению документов, утративших ценность и сроки хранения по которым истекли.
- Составляет отчет о работе с обращениями граждан в департаменте, в том числе по «горячим линиям».
- Осуществляет прием документов на согласование директором департамента, поступивших нарочным способом.
- Осуществляет прием и своевременную передачу телефонограмм, поступивших на имя руководителя, и по его поручению передает их по назначению.
- Обеспечивает регулирование работы и использование в служебных целях электронной почты, зарегистрированной как общий источник получения документов на департамент, а также регистрацию обращений граждан, пришедших по СЭДО от иных органов государственной власти.
- Ведет работу по установлению сроков на обращения граждан в СЭДО для своевременного исполнения в соответствии с законодательством РФ.
- Осуществляет регистрацию ответов на обращения граждан.
- Осуществляет подготовку приказов по награждению педагогических работников муниципальных образовательных учреждений города Нижнего Новгорода.
- Проводит запись граждан на прием к директору департамента
в установленные дни приема по личным вопросам. - Проводит работу по созданию банка данных по учреждениям образования города.
- Осуществляет ведение графика директора/заместителя директора (занимается организацией деловых встреч директора департамента по служебным вопросам, обеспечением организации приема посетителей в департаменте).
- Осуществляет по поручению директора департамента подготовку проектов приказов по основной деятельности департамента.
- Осуществляет подготовку служебных писем и отдельных материалов по поручению директора департамента.
- Разрабатывает проекты информационных и иных материалов, отнесенных к компетенции отдела (в пределах своих должностных функций).
- Заверяет копии документов, выдаваемых департаментом.
- Рассматривает обращения, заявления и жалобы граждан и организаций по вопросам, относящимся к компетенции отдела (в пределах своих должностных функций).
- Обеспечивает качественное и своевременное выполнение оперативных поручений директора департамента образования.
Требования: 1.1. К стажу муниципальной службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки:
Приветствуется опыт работы по специальности не менее 1 года
1.2. К образованию:
Наличие высшего образования по специальности, направлению подготовки: «Государственное и муниципальное управление», «Менеджмент», «Издательское дело», «Юриспруденция», «Педагогическое образование», «Психология», «Профессиональное обучение (по отраслям)» или по иной специальности/ направлению подготовки, соответствующим направлению деятельности, содержащиеся в ранее применяемых перечнях специальностей и направлений подготовки, для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанным специальностям и направлениям подготовки.
1.3. Кандидат должен обладать следующими базовыми профессиональными знаниями:
- знание возможностей и особенностей применения современных информационных технологий в государственных и муниципальных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота, общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности, аппаратного и программного обеспечения;
- требования к навыкам работы: с организационной техникой, с внутренними и периферийными устройствами компьютера, с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет, с антивирусными программными продуктами; в операционных системах семейства Windows либо Linux, с офисными программами (текстовые редакторы, электронные таблицы, в том числе MS Office и Р7 Офис), с электронной почтой, со специальным программным обеспечением, используемым для выполнения своих функциональных обязанностей, со справочными системами - для муниципальных служащих, использующих правовые базы данных «Гарант», «Консультант».
1.4. Кандидат должен обладать следующими базовыми навыками и умениями:
- наличие навыков эффективного планирования рабочего времени, делового и профессионального общения, составления документов аналитического и справочно-информационного характера, подготовки и систематизации информационных материалов, работы со служебными документами; владение современными технологиями работы с информацией и информационными системами; умение пользоваться персональным компьютером и другой организационной техникой, знание возможностей и особенностей применения современных информационных технологий в государственных и муниципальных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота, общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности, аппаратного и программного обеспечения;
1.5. Кандидат должен обладать следующими знаниями в области законодательства Российской Федерации, знаниями муниципальных правовых актов и иными знаниями, которые необходимы для исполнения должностных обязанностей в соответствующей области деятельности и по виду деятельности:
- Конституция Российской Федерации;
- Федеральный закон от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;
- Федеральный закон от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;
- законодательство о противодействии коррупции;
- Устав города Нижнего Новгорода.
Условия: - 5-дневная рабочая неделя: 4 рабочих дня с 09:00 до 18:00 (понедельник – четверг) и сокращенный день в пятницу: с 09:00 до 17:00, обеденный перерыв с 12:00 до 12:48.
- Официальное трудоустройство.
- Возможность повышения профессионального уровня.
- Отпуск от 33 календарных дней.
- Ежегодный бесплатный медосмотр.
- Полный социальный пакет.
- Работа в самом центре города: ул.Большая Покровская, 15, 4 этаж, каб.400.
- Удобная транспортная развязка.
- Ежемесячная заработная плата от 31 670 рублей до вычета НДФЛ (без доплат за выслугу лет и классный чин (классный чин присваивается через 3 месяца, надбавка за выслугу лет присваивается через 1 год));
- Средняя заработная плата по году от 45 000 рублей до вычета НДФЛ (без доплат за выслугу лет).