Главный специалист по документообороту

17 Августа

от 60 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "ВИЖН"

Производственно-торговый холдинг из Нижнего Новгорода приглашает на позицию Главный специалист по документообороту

Сейчас Логопром фокусируется на продажах высококачественного речного песка и оказании логистических услуг.
Наша компания более 20-ти лет на рынке, привержена высоким стандартам во взаимоотношениях с клиентами и нацелена на долгосрочное сотрудничество.
Владеем месторождениями с запасами 2,5 и 5 млн. тонн.

Обязанности:

• Разработка проектов распорядительных документов (Регламенты, Решения, приказы), Благодарственных писем, Анкет-представлений сотрудников;
• Редактирование, проверка орфографии и пунктуации распорядительных документов, исходящей корреспонденции;
• Оказание методической помощи по оформлению документов сотрудникам структурных подразделений;
• Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
• Рассылка документов по структурным подразделениям Компании, контроль исполнения распорядительных документов;
• Ввод и корректировка данных на информационных ресурсах документационного обеспечения (сетевые папки, реестр);
• Получение, отправка, ведение реестра почтовой корреспонденции (Интернет-сервис "Почта России" (ГСП), курьерская служба);
• Ведение реестра, оформление, прием договоров и доверенностей;
• Архивирование документов;
• Предоставление документов по запросу.

Требования:

• Образование: высшее;
• Опыт работы в аналогичной должности в производственных компаниях и компаниях с развитыми службами продаж;
• Работа в MS Word, Adobe Acrobat XI Pro, MS Exsel, Nextcloud, Mindjet MindManager;
• Высокие требования к себе и коллегам.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ, социальные гарантии.
• Стабильный "белый" доход.
• Заработная плата выплачивается 2 раза в месяц.
• График работы: 5/2 с 8-00 до 17-00.
• Место работы – г. Нижний Новгород, ул. Коновалова, 6.
• Работа в крупнейшем логистическом холдинге с богатой и успешной историей.