Консультант отдела документационного обеспечения

13 Января

от 55 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Администрация города Нижнего Новгорода"

В администрации города Нижнего Новгорода открыта вакансия "Консультант отдела документационного обеспечения управления организационного, документационного обеспечения деятельности главы города и администрации города Нижнего Новгорода"

Обязанности:

• прием, первичная обработка корреспонденции, осуществление регистрации входящих документов в системе электронного документооборота,
• формирование пакетов документов и их отправка, курьерская доставка срочных документов,
• ведение реестра отправляемой корреспонденции, ведение реестра почтовых отправлений,
• формирование текущего архива документов,
• организация взаимодействия с отраслевыми (функциональными) и территориальными органами по доставке и отправке документов,
• оказание консультативной помощи заявителям в пределах своей компетенции.

1.1. К стажу муниципальной службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки:

приветствуется опыт работы по специальности не менее 1 года

1.2. К образованию:

высшее образование не ниже бакалавриата

1.3. Кандидат должен обладать следующими базовыми профессиональными знаниями:

профессиональные знания и навыки в области информационно-коммуникационных технологий

1.4. Кандидат должен обладать следующими базовыми навыками и умениями:

• навыки эффективного планирования рабочего времени, делового и профессионального общения, составления документов аналитического и справочно-информационного характера, подготовки и систематизации информационных материалов, работы со служебными документами;
• владение современными технологиями работы с информацией и информационными системами;
• умение пользоваться персональным компьютером и другой организационной техникой

1.5. Кандидат должен обладать следующими знаниями в области законодательства Российской Федерации, знаниями муниципальных правовых актов и иными знаниями, которые необходимы для исполнения должностных обязанностей в соответствующей области деятельности и по виду деятельности:

• правовые знания основ Конституции Российской Федерации; Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;
• Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;
• Закон Нижегородской области от 03.08.2007 № 99-З «О муниципальной службе в Нижегородской области»;
• Законодательства о противодействии коррупции;
• Устава города Нижнего Новгорода.

• 5-дневная рабочая неделя;
• рабочий день понедельник – четверг: с 09:00 до 18:00, пятница: с 09:00 до 17:00,
• обеденный перерыв с 12:00 до 12:48;
• рабочее место г.Нижний Новгород, Кремль, корпус 5;
• ежемесячная заработная плата от 31 670 рублей до вычета НДФЛ (без доплат за выслугу лет и классный чин (классный чин присваивается через 3 месяца, надбавка за выслугу лет присваивается через 1 год));
• средняя заработная плата по году от 55 000 рублей до вычета НДФЛ (без доплат за выслугу лет).
• отпуск от 33 календарных дней;
• возможность установления надбавки за выслугу лет и классный чин;
• возможность материального стимулирования по результатам деятельности;
• возможность повышения профессионального уровня;
• ежегодное прохождение диспансеризации.