Компания "Приволжье-ТрансСервис НН"
Компания "John Truck" в поиске кандидата на должность личного помощника генерального директора. Нашей компании нужен эрудированный, с широким кругозором, пониманием структуры бизнеса, образованный, системный сотрудник, способный найти лучшее решение по запросу Генерального директора.
Чем необходимо заниматься:
- Обеспечение административно-информационной поддержки деятельности генерального директора;
- Планирование рабочего времени генерального директора;
- Протоколирование совещаний;
- Прием документов на рассмотрение и подпись Генеральному директору;
- Подготовка писем, документов, презентаций, отчетов;
- Ведение деловой переписки;
- Личные поручения генерального директора (travel поддержка руководителя по России и миру, организация деловых поездок в Европу, Азию, Китай, Америку);
- Умение найти необходимую информацию, находить не стандартные пути решения;
- Выбирать лучшее по запросу от руководителя.
- Контроль выполнения стандартов Компании
- Управлять сотрудниками: офис-менеджер, водитель.
- Систематизировать поступающую информацию , на ее основании находить наиболее эффективное решение для реализации поставленных задач
- Контролировать сроки исполнения задач, поставленных Генеральным директором руководящему составу
- Поздравления VIP- клиентов
Кого мы ищем:
- Исполнительность, ответственность, самоорганизованность, аккуратность, сообразительность, стрессоустойчивость;
- Опыт работы в управлении бизнес-процессами и персоналом
- Понимание основных внутренних бизнес-процессов крупных Компаний
- Знание компьютерных программ Excel, Word, Outlook;
- Знание английского языка будет преимуществом (Elementary A2);
- Уверенный пользователь социальных сетей, ZOOM;
- Умение работать в условиях многозадачности;
- Умение оперативно выполнять поручения руководителя, расставлять приоритеты, решать текущие рабочие вопросы;
- Проактивность;
- Способность быстро устанавливать контакт c людьми;
- Презентабельный внешний вид.
Почему выбирают нас:
- Оклад + премия от реализации (обсуждается на собеседовании);
- График работы: 5-дневная рабочая неделя, с 8.00 до 17.00 (в пятницу до 16:00);
- Система Наставничества - готовы оказать максимальную поддержку на период ввода в должность;
- Конкурентоспособная и стабильная заработная плата;
- Удобная, охраняемая парковка;
- Оформление по ТК РФ, отпуск 2 раза в год;
- Работа в большом дружном коллективе, увлеченных профессионалов и экспертов автомобильной индустрии;
- Брендированная одежда (поло, жилетки и т.п.);
- Комфортные условия труда: (кондиционеры, рабочее место оборудовано для максимально эффективной работы);
- Корпоративный автомобиль для встреч с Клиентами предоставляется, корпоративное такси при необходимости;
- Перспектива личного профессионального и карьерного роста, обучение от компании;
- Корпоративная сотовая связь;
- Возможность экономить свое личное время и в течение работы помыть свою машину на льготных условиях;
А также: - Насыщенная корпоративная жизнь (для детей сотрудников - ежегодный праздник Ко Дню Защиты детей, новогодний праздник);
- Подарки сотрудникам ко дню рождения, детям на новый год;
- Материальная помощь в трудной ситуации, выплаты при регистрации брака и рождении ребенка;
- Займы для сотрудников, проработавших в компании не менее 6 месяцев.