Менеджер по административной поддержке офиса (ТЦ Мега Нижний Новгород)

14 Октября

Партнерские Вакансии

Компания "IKEA"

Обязанности:

• Административная поддержка сотрудников офиса Администрации торгового центра:

  документооборот, организация и координация собраний;

• Ведение частичного кадрового документооборота (графики работы, ознакомление с документами);

• Работа с входящими и исходящими документами, регистрация и сопровождение;

• Обеспечение стабильной работы офиса, закупки материалов и канцтоваров, решение офисных вопросов;

• Обеспечение и контроль за соблюдением охраны труда в подразделении;

• Бюджетирование, контроль расходов на офис и персонал;

• Поддержка руководителя в вопросах повышения удовлетворенности сотрудников;

• Организация регулярной работы по повышению уровня удовлетворенности сотрудников арендаторов ТЦ МЕГА, в том числе внедрения и поддержка мотивационной программы.

Требования:

• Опыт работы в области организации офиса, администрирования документооборота;

• Знания процедур работы ресепшн/приемных офиса, работы с внутренними и внешними клиентами, тендерной работы, закупок;

• Опыт в кадровой работе (графики работы и отпусков, табели рабочего времени, кадровые документы, нормативные акты);

• Знания в области охраны труда и контроля за соблюдением норм законодательства;

• Знание 1С, уверенный пользователь ПК.

Условия:

• Полное соблюдение ТК РФ, официальное трудоустройство;
• ДМС с широким спектром услуг, включая стоматологию и ежегодный check-up;
• Частичная компенсация питания;
• Корпоративная программа лояльности со скидками и привилегиями;
• Гибкие льготы на выбор сотрудника (маркетплейсы, спорт, товары для детей, благотворительность и многое другое);
• Страхование сотрудника от несчастных случаев и заболеваний;
• Программы обучения и профессионального роста.