Менеджер по работе с документами / делопроизводитель / координатор отдела / помощник руководителя

11 Января

от 57 471 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Газтурботэк"

В связи с увеличением объемов работ, примем в команду на постоянной основе делопроизводителя / менеджера по работе с документами / координатора отдела.

Обязанности:

• ведение общего документооборота отдела: в электронном виде (на платформе 1СДокументооборот) и в бумажном варианте;
• переписка с поставщиками, заказчиками (запрос документов: КП, договоров, первичной документации)
• контроль согласований договоров, проектов/калькуляций, заявок на оплату;
• оформление командировок (покупка билетов, поиск гостиниц), оформление отчетов по результатам командировок;
• оформление писем контрагентам, включая информационные письма о допуске сотрудников на подрядные работы (по образцу);
• решение административно-хозяйственных вопросов;
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• ВЫСШЕЕ образование;
• опытный пользователь ПК (Word, Excel);
• опыт работы от 1 года;
• умение работать в режиме многозадачности;
• грамотная письменная и устная речь;
• активная жизненная позиция;
• нацеленность на результат и согласованность действий с командой;
• развитые коммуникативные навыки, умение решать любые проблемы и ситуации, стрессоустойчивость, мобильность;
• вежливость, внимательность, исполнительность.

Условия:

• ОФИЦИАЛЬНАЯ заработная плата;

• годовая премия;

• режим рабочего времени: понедельник - пятница с 08.00 до 17.00;

• оплачиваемый отпуск;

• молодой и дружный коллектив;

• наставничество;

• работа в новом, уютном современном офисе на территории завода “Красное Сормово” (г.Нижний Новгород, Сормовский район) .