Офис-менеджер (помощник руководителя)

01 Августа

от 55 000 до 60 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "НИЖЕГОРОДСКИЙ ЗАВОД МЕТАЛЛОИЗДЕЛИЙ"

ООО "Нижегородский завод металлоизделий"

объявляет конкурс на позицию "Офис менеджера" (с функцией помощник руководителя)

Если Вы обладаете такими качествами как ответственность , инициативность , оптимизм, коммуникабельность .

Если Вы владеете такими навыками как грамотная письменная и устная речь , знание основ общего делопроизводства , знание офисных программ и умение обращаться с офисной техникой.

Если Вы умеете организовывать свое рабочее пространство и время.

Мы готовы принять Вас в свой дружный Коллектив!

Обязанности:

• Встреча посетителей;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Поддержание порядка в офисном помещении;
• Контроль работы клининговой службы;
• Ведение общего документооборота: в электронном виде и в бумажном варианте;
• Сопровождение договоров (связь, интернет, аренда и другие постоянные договоры);
• Оформление документов (приказы, письма, договоры, акты);
• Поддержание взаимодействия с обособленными подразделениями;
• Организация корпоративных мероприятий, конкурсов для детей сотрудников;
• Отслеживание дней рождений сотрудников, организация поздравлений.

Требования:

• Опыт работы от 1 года офис-менеджером или помощником руководителя;
• Отличное знание офисных программ;
• Работа с оргтехникой;
• Знание документооборота и ведения дел по общему документообороту;
• Грамотность, аккуратность, исполнительность, умение анализировать информацию, требовательность к себе и окружающим.

Условия:

• Оформление по ТК РФ,
• Пятидневная рабочая неделя с с 8.00 до 17.00,
• Отдельное рабочее место;
• Офис в "верхней" части города (район ул. Белинского, ост "Студеная");
• Стабильно работающее предприятие и выплата заработной платы 2 раза в месяц, заработная плата официальная.