Офис- менеджер/секретарь

22 Августа

до 50 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Сервис-Риэлти"

Обязанности:

• приём и распределение входящих звонков;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка кофе/чай, заказ воды, канцтоваров, уход за цветами и т.д,);
• первичная встреча посетителей, перераспределение на специалистов офиса
• работа по подготовке совещаний, деловых встреч и мероприятий (оповещение участников о времени и месте проведения повестке дня; подача кофе/чай посетителям и т.д.);
• делопроизводство (приём документов на подпись руководителю, распределение внутренних документов организации,ведение регистрации и учёта входящей и исходящей документации, отправка и прием корреспонденции Почта России, архивирование);
• выполнение прочих распоряжений руководителя и заместителей руководителя.
• Ведение базы арендаторов
• рассылка партнёрам счетов и иных первичных бухгалтерских документов
• Сбор актов выполненных работ первичных бухгалтерских документов, сдача в бухгалтерию

Требования:

• презентабельный внешний вид, аккуратность;
• ответственность;
• грамотная устная и письменная речь;
• уверенный пользователь ПК и навыки работы с офисной оргтехникой;
• доброжелательность;

Условия:

• график работы 5/2 с 09:00 до 18:00;

• полная занятость;

• работа в офисе в Советском районе;

• стажировка на рабочем месте (2-3 дня);

• трудоустройство в соответствии с ТК РФ;

• адекватный руководитель и дружный коллектив

• выплаты ЗП два раза в месяц.

• Возможность карьерного роста - переход в коммерческий отдел.