Офис-менеджер/секретарь/помощник руководителя (в архиве)

16 Июля

от 55 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Экстренные Медицинские Системы"

Обязанности:

• В Ваши обязанности будет входить:

• Организация и ведение документооборота, в том числе подготовка, регистрация и распределение документов. Обработка входящей и исходящей корреспонденции, в том числе электронной почты организации Отслеживание подписания договоров
• Подготовка/ сверка спецификаций, заполнение проекта договора), Помощь в оформление банковских гарантий для обеспечения заявок. Копирование, сканирование.
• Работа с почтой России и другими логистическими компаниями, посещение почтовых отделений, отправка и получение корреспонденции
• Организация командировок: бронирование билетов, гостиниц, подготовка необходимых материалов.
• Выполнение различных административных задач по указанию руководителя.
• Закупка конц. и хоз.товаров для нужд офиса
• знание 1С:Предприятие 8.3 , (желательно)
• Ведение CRM-системы

Требования:

• Продвинутый пользователь ПК, пакета MS Office и офисной техники (работа с таблицами, презентациями);
• Исполнительность, организованность, внимательность;
• Ответственность и пунктуальность. Коммуникабельность и грамотная речь.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня работы, официальная заработная плата; Новое здание, хорошие условия труда.
• График работы: Пн-Чт с 9.00 до 17.00, 5/2, в Пт до 16:00.