Офис-менеджер/секретарь (помощник руководителя)

01 Июля

от 55 000 до 65 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "ГазРегионСервис"

Обязанности:

• Организация и ведения документооборота компании (регистрация документов, получение и отправка корреспонденции, работа с договорами, счетами и т.д.).
• Прием входящих звонков и информации и распределение по отделам.
• Составление заявок на комплектацию материалами, писем, приказов и других документов.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, канцтовары, хоз.товары и т.д.).
• Работа с оргтехникой (сканирование, копирование).
• Встреча гостей компании и их сопровождение в переговорную (чай/кофе).
• Взаимодействие с курьерскими службами.
• Выполнение поручений руководителя.
• Создание коммерческих предложений.
• Ведение деловой переписки с контрагентами.

Требования:

• Опыт работы в строительной компании, умение разбираться в строительных материалах.
• Коммуникабельность, доброжелательность, внимательность, пунктуальность, ответственность и аккуратность в работе.
• Грамотная устная и письменная речь. Высокая работоспособность, стрессоустойчивость.
• Знание программ MS Office (Word, Excel, Internet, Power Point).

Условия:

• Официальной трудоустройство по ТК РФ.
• Пятидневная рабочая неделя. График работы с 8-00 до 17-00.
• Работа в офисе на Окском съезде.
• Обучение от компании, личное профессиональное развитие.