Помощник/ассистент руководителя( НаймКвадро )

05 Декабря

от 70 000 до 80 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "НаймКвадро"

Компания ООО «Нижновтеплоэнерго» основана в 2006 г. Молодая динамично развивающаяся теплоснабжающая компания.

Основной сферой деятельности общества с ограниченной ответственностью «Нижновтеплоэнерго» являются производство и передача тепловой энергии.

Потребителями тепловой энергии от источников теплоснабжения ООО «Нижновтеплоэнерго» являются более 560 жилых, социальных, административных объектов, а также объектов малого и среднего бизнеса, расположенных на территории Нижегородского района города Нижнего Новгорода.

Высокая квалификация специалистов, отличное качество выполнения работ, гибкий подход к вопросам теплоснабжения - главные составляющие деятельности компании ООО «Нижновтеплоэнерго».

Обязанности:

Эта должность предполагает разностороннюю поддержку руководителя, обеспечивая бесперебойную работу и эффективность его деятельности.

• Эффективная обработка и распределение входящей/исходящей корреспонденции (электронная почта, почта, другие каналы связи), обеспечение контроля за сроками исполнения;
• Ведение документации, работа в системе электронного документооборота, архивирование документов в соответствии с установленными стандартами;
• Организация встреч и совещаний (подготовка материалов, бронирование помещений), прием посетителей, заказ канцелярских товаров и услуг;
• Заказ и бронирование авиабилетов и гостиниц для командировок;
• Содействие в планировании рабочего времени руководителя, мониторинг исполнения поручений;
• Подготовка аналитических материалов по запросу руководителя (при необходимости);

Требования:

• Высшим образованием (желательно в области менеджмента, секретариатоведения или аналогичных);
• Доказанным опытом работы помощником руководителя (от 1 года);
• Безупречным знанием английского языка (уровень С2,С1 — обязательно). Просьба указывать в резюме подтверждение уровня владения (сертификаты, опыт работы в международных компаниях и т.д.);
• Отличными организаторскими способностями, внимательностью к деталям, способностью работать в режиме многозадачности;
• Высоким уровнем компьютерной грамотности (MS Office Suite, электронные системы документооборота);
• Развитыми коммуникативными навыками, умением работать как самостоятельно, так и в команде;
• Дипломатичностью и умением эффективно взаимодействовать с людьми на разных уровнях.

Условия:

• Работу в престижной и стабильной компании с богатыми традициями;
• Конкурентную заработную плату (обсуждается индивидуально с успешными кандидатами);
• Официальное оформление по ТК РФ;
• Возможности профессионального развития и карьерного роста;
• Приятную рабочую атмосферу в современном офисе;