Помощник координатора / менеджер проектов

01 Августа

Партнерские Вакансии

Компания "Терра Инкогнита"

Приветствуем Вас и благодарим за проявленный интерес к нашей вакансии!

Наша компания уже много лет занимается организацией и проведением конгрессов, форумов, конференций для врачей и медицинских работников, занимаемся образовательной деятельностью и туристическим сопровождением.

Мы начали свою деятельность в 2005 году и провели уже более 5000 мероприятий различного масштаба. Уже несколько лет мы расширяем свою географию и активно выходим со своими проектами в другие города России, в связи с чем расширяем штат сотрудников.

Чем Вы будете заниматься:

Заниматься подготовкой мероприятий в офисе и проводить их на площадке:

• Бронировать площадки для проведения, заключать с ними договоры, взаимодействовать с ресторанами и службами питания.
• Отбирать подрядчиков с лучшей ценой для заказа услуг по изготовлению полиграфии, сувенирной продукции, техническому сопровождению мероприятий.
• Подбирать аутсорсинговый персонал для выхода на проведение мероприятий, готовить для них техническое задание, контролировать их работу на площадке.
• Взаимодействовать с дизайнерами, готовить программу мероприятий, помогать участникам в регистрации.
• Выезжать на площадку для подготовки мероприятия и его проведения (как в Нижнем Новгороде, так и в других городах).

Что мы от Вас ожидаем:

• Вы активны, позитивны, коммуникабельны, дружелюбны, умеете работать в команде.
• Грамотно пишете, можете вести деловую переписку.
• Вы умеете вежливо общаться по телефону, любите общаться с людьми и сможете приветливо встречать гостей/слушателей на мероприятии.
• Вы пунктуальны, обязательны, ответственны.
• В​​​​​​​ы готовы е​​​​​​​здить ​​​​​​​в другие города для проведения мероприятий.
• Вы нацелены на результат и хотите развиваться, учиться.
• Имеете высшее образование.

Что мы предлагаем:

• Энергичный, дружный коллектив.
• Просторный офис в верхней части города (Белинского, рядом ТЦ Счастье (Шоколад), есть обеденная зона (кухня) и все, что необходимо для отдыха в обеденный перерыв.
• Полное сопровождение и обучение на испытательном сроке. Мы Вас всему научим и передадим весь свой опыт.
• Пятидневная рабочая неделя (пн-пт). Есть "дежурная" суббота, которая распределяется среди сотрудников - время, когда Вы спокойно можете завершить накопившиеся рутинные дела, оплачивается как переработка, вводится после испытательного срока.
• Официальное трудоустройство, оклад (по результатам собеседования)+ежеквартальная премия, оплата переработок, оплата командировочных расходов, организация поездок в другие города за счет работодателя.
• Интересные задачи и общение на конференциях.

Мы ждем Вас в нашей команде!