Помощник руководителя (в архиве)

06 Июня

от 39 000 до 40 000 руб.

Каравай

Требования:

• Владение ПК (MS Office‚ Excel,интернет‚ электронная почта) и оргтехникой (ксерокс‚ факс‚ сканер‚ мини АТС)
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
• Умение корректно обращаться с любой конфиденциальной информацией;
• Способность оперативно обрабатывать большой поток информации‚
• Умение расставлять дела в порядке приоритетности;
• Заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, заказ такси;
• Работа с корпоративной мобильной связью;
• Грамотная речь‚ коммуникабельность‚ дипломатичность‚ ответственность‚ исполнительность и аккуратность.
  
  Обязанности:
  Ведение делопроизводства: составление писем‚ запросов и прочих документов‚ отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя
• Прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов‚ передаваемых руководителю на подпись;
• Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям;
• Издание приказов и контроль за их соблюдением;
• Планирование рабочего дня руководителя;
• Подготовка совещаний‚ проводимых руководителем, ведение и оформление протоколов совещаний;
• Организация приема посетителей;
• Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники;
• Исходящие, входящие звонки;
• Работа с почтой(прием и отправка корреспонденции);
• Исполнение личных поручений руководителя.
  
  Условия работы:
  Работа на хлебозаводе в верхней части города
• Оформление по ТК РФ
• Зарплата два раза в месяц на карту
• Социальный пакет
• Спец. одежда и мед. осмотр за счет предприятия
• Премии к праздникам
• Дружный коллектив
• График работы: 5/2 с 8:00 до 17:00
• Обучение и наставничество в период стажировки