Компания "Полаир"
Polair Group – крупнейший производитель теплового и холодильного оборудования, объединяющий 9 бизнес-юнитов, включая 7 заводов. В компании работает более 2500 сотрудников, и мы продолжаем активное развитие. Мы ищем руководителя, который будет отвечать за разработку и реализацию стратегии для направления кадрового делопроизводства по группе компаний.
Мы планируем Вам доверить:
1. Оперативное руководство отделом (в подчинении 7 сотрудников в разных регионах):
- Постановка и распределение задач, организация выполнения работы качественно и в срок (штат ГК 2500+ сотрудников)
- Разработка единых стандартов ГК по ведению КДП и приведение к ним работу кадровых служб во всех регионах
- Самостоятельное ведение КДП (ОП Москва) 50+ сотрудников
- Разработка и внесение изменений в ЛНА ГК (ПВТР, Положение об оплате труда, Положение о ПДН, пр.)
- Аудит кадрового делопроизводства по ГК, выявление недостающих документов, мероприятия и сроки к их восстановлению
- Составление отчетности внутренней и внешней (ЕФС-1), подготовка аналитических материалов по кадровым вопросам, в том числе: подготовка ежемесячной отчетности по численности и пр. по запросу руководителя
- Ведение учёта военного стола по ГК, организация и контроль всех необходимых мероприятий
- Выстраивание эффективного взаимодействия с бухгалтерией по предоставлению данных к начислению з/платы, с другими подразделениями компании
- Выстраивание эффективных взаимоотношений с проверяющими органами (плановые/внеплановые проверки, запросы)
2. Автоматизация и организационный дизайн:
- Ведение штатного расписания на базе 1С ЗУП по всем 8 ЮЛ
- Автоматизация ведения управленческой структуры
- Составление ТЗ для автоматизации ведения табеля учета рабочего времени
- Составление ТЗ для перехода на КЭДО
3. Взаимодействие с государственными органами:
- По вопросам занятости по соблюдению законодательства о квотировании рабочих мест для трудоустройства инвалидов
- с ГИТ, Прокуратурой, УФМС, Роспотребнадзором, пр. инстанциями по подготовке документов по внешним и внутренним проверкам по сотруднику или по организации в целом
4. Миграционный учёт (на перспективу, запланирован проект по привлечению иностранцев):
- Сопровождение оформления работы с иностранными гражданами, все виды кадровых перемещений: прием, увольнение, отстранение от работы ИГ
- Контроль срока действия разрешительных документов иностранных граждан
- Подготовка уведомлений о приеме и увольнение иностранных граждан в Миграционный отдел, в том числе регионов
Наши ожидания:
- ОБЯЗАТЕЛЕН! профильный аналогичный опыт работы в крупных производственных структурах от 2500 сотрудников, опыт работы в условиях роста компании
- Эффективные навыки управления дистанционной командой
- Опыт работы с разными графиками учёта рабочего времени и режимами работы: суммированный учет рабочего времени, индивидуальные графики работы, графики отпусков, пр. форм документов
- Курирование и контроль процесса ведения табеля учета рабочего времени для начисления заработной платы
- Проведение обучения руководителей и ответственных лиц по работе с кадровыми системами, учетом рабочего времени, при внедрении новых бизнес-процессов или автоматизации бизнес-процессов в компании, касающихся HR служб
Мы предлагаем:
- Оформление по ТК РФ с первого дня, полностью белая своевременная заработная плата
- График работы Пн.-Пт. 8 часовой рабочий день, гибкое начало и окончание рабочего дня
- Крупный интересный проект для амбициозных руководителей, стремящихся получить ещё один успешный кейс стратегического запуска своего направления в профессиональный бэкграунд
- Уровень дохода обсуждаем индивидуально в зависимости от опыта и компетенций
- Компетентная, дружелюбная команда) Корпоративный кинотеатр в офисе компании) Лояльное, заинтересованное в развитии компании и создании комфортных условий для работы руководство!