Руководитель проектного офиса в event-агентство

31 Июля

Партнерские Вакансии

Компания "Good Brand"

Good Brand event agency на рынке event индустрии уже более 18 лет. Мы создаем яркие, масштабные события, выходим на новые территории и растем вместе с нашими проектами.

Мы делаем бренды сильнее!

Сегодня у тебя есть возможность присоединиться к нашей команде.

Что для нас особенно важно — ценности, которыми мы живём:

Эмпатия
Мы чувствуем клиента, понимаем его боли и задачи, создавая под них точные решения. Это и есть наш «индивидуальный подход».

Знания
Мы постоянно развиваем свою экспертизу — тренды, технологии, механики, новые форматы.

Пытливость
Мы не делаем "на автомате" — всегда ищем глубину, задаем вопросы, докапываемся до сути.

Честность
Перед собой, командой и клиентами. Обещали — сделали. Сказали — выполнили.

Простота
Мы за лёгкость в общении, в процессах и в атмосфере. Без пафоса, но с уважением и юмором.

Команда
Good Brand event agency ищет

Руководителя проектного офиса (реализация event проектов)

Это ключевая позиция, которая объединяет и усиливает работу всей проектной команды (руководителей event проектов и проектных менеджеров).

Обязанности:

• Руководство и планирование работы проектного офиса в части работы с тендерными процедурами и реализуемыми event проектами.
• Менторство и контроль всех этапов реализации проектов.
• Инициация/участие в разработке бизнес-процессов, регламентов, стандартов.
• Участие в разработке KPI и других показателей эффективности работы.
• Контроль бюджета и рентабельности проектов.
• Аналитика процессов работы проектного офиса.
• Координация работы проектного офиса с другими подразделениями.
• Контроль исполнения договорных отношений с клиентами, подрядчиками и другими сторонними организациями.
• Участие в решении кадровых вопросов, а также вопросов оценки и повышения квалификации сотрудников проектного офиса.
• Определение необходимых корректирующих действий и разработка мероприятий по повышению эффективности работы проектного офиса.

• Обязателен опыт работы на позиции руководителя проектов/старшего менеджера проектов в event индустрии от 5 лет. Знание методологии управления проектами и проектными командами.
• Понимание рынка и специфики работы с мероприятиями, ведения проектов событийного маркетинга «под ключ».
• Реализация масштабных событий: от городских фестивалей и форумов до федеральных/корпоративных проектов (2000+ гостей, мультиформат, мультикомандные).
• Опыт выездных проектов в других регионах / городах (будет плюсом – международные проекты).
• Опыт параллельного ведения несколько проектов — мультизадачность, сезонность.
• Экспертное знание функционала по реализации проектов (креатив, ценообразование, брифы, составление ТЗ, работа со сметами, сценарные планы, организация питания, рынок площадок и подрядчиков, мерч, брендирование и т.д.).
• Высокая насмотренность в сфере коммуникаций и организации событий.
• Навыки ведения переговоров и опыт взаимодействия с ЛПР.
• Понимание ответственности при работе с конфиденциальной информацией, соблюдение NDA.
• Навыки эффективной работы в условиях многозадачности и дефицита временных ресурсов.
• Грамотные устная и письменная речь.
• Умение работать в Битрикс 24 желательно.

• Трудоустройство согласно ТК РФ.
• Полный соцпакет + ДМС (после прохождения испытательного срока).
• График работы: 5/2, с 10.00 до 18.00. Возможен гибридный график работы по согласованию с руководителем.
• Условия по оплате и испытательному сроку будут обсуждаться лично на этапе собеседований.

При отклике на вакансию необходимо предоставить резюме и ОБЯЗАТЕЛЬНО! портфолио.