Секретарь-делопроизводитель

08 Января

от 35 000 до 50 000 руб.

Партнерские Вакансии

Город:

Нижний Новгород

Занятость:

Полная занятость

Опыт:

Нет опыта

Компания "МБУ СШ Радий"

Обязанности:

ведение документооборота;
первичная обработка внутренней, входящей и исходящей корреспонденции;
диспетчеризация телефонных звонков;
контроль за прохождением документопотоков и своевременным исполнением документов;
организация текущего и архивного хранения документов компании.
Ведение электронной базы документов.
Обеспечение мер по сохранности необходимой документации.
Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации.
Участие в описи документов.
Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства.
Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации.
Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства.
Отслеживание актуальности номенклатуры документов.
Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства.
Ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам.
Помощь руководителю в организации приема посетителей.
Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции.

Требования:

Знания :

процесс документооборота в организации;
нормы и законы, затрагивающие сферу профессиональной деятельности организации;
должностная структура организации и её основной кадровый состав;
система электронных баз документов организации;
правила оформления соответствующей документации;
требования к хранению документов и их сохранности;
нормы контроля за прохождением соответствующих документов;
правила грамматики и орфографии;
принципы делового общения;
правила архивирования документации;
нормативы составления выборок и описей документов по требуемым признакам;
нормы ведения деловой переписки;
правила эксплуатации офисного оборудования и необходимого в работе программного обеспечения.