Секретарь (новое производство)( ГАЗ )

29 Июня

Партнерские Вакансии

Город:

Нижний Новгород

Занятость:

Полная занятость

Компания "ГАЗ"

Обязанности:
  • Административные задачи: координация графика руководителя, сбор, анализ и оформление материалов, подготовка протоколов совещаний, контроль исполнения поручений руководителя;
  • Ведение делопроизводства: оформление служебных записок, приказов;
  • Оформление внутренней и внешней корреспонденции, заключение договоров и дальнейшее сопровождение;
  • Администрирование локальной системы электронного документооборота;
  • Обеспечение офиса необходимыми расходными материалами, канцтоварами и т.д.;
  • Работа с почтой, курьерской службой (письма, посылки), а так же организация своевременной доставки корреспонденции между подразделениями;
  • Ответы на телефонные звонки и их переадрессация;
  • Координация работы с иностранными партнерами, организационная поддержка: оформлении виз, бронирование гостиниц, заказ трансфера;
  • Подготовка протокольных мероприятий, координация приема иностранных делегаций, оформление отчетной документации; - Сопровождение иностранных делегаций, лингвистическая поддержка;
Требования:
  • Высшее образование;
  • Уверенный польтзователь офисных программ, в том числе ЭДО (Docsvision);
  • Опыт работы по направлениею не менее 3-х лет;
  • Англ. язык (как преимущество).
Условия:
  • Работа в г. Нижний Новгород, Автозаводский район, ст. м. Комсомольская, 10 минут пешком от метро.
  • Уровень вознаграждения обсуждается индивидуально с успешным кандидатом.
  • Годовая премия по итогам работы компании за год (13-я заработная плата).
  • Компенсация содержания детей в МДОУ (1500 рублей на одного ребенка).
  • Полис ДМС (после испытетельного срока).
  • Расширенный пакет социальных льгот и гарантий (частичная компенсация стоимости питания (180 р. в день, ~3700 в мес.); корпоративная скидка в фитнес-клубы («Фитнес Град», «Режим»).
  • Развитая система адаптации и наставничества.
Похожие вакансии

03 Июля

Личный помощник руководителя/секретарь

Нижний Новгород

от 63 000 руб.

Компания "ТехноЭнерго" ООО «ТехноЭнерго» начинает свое развитие с 2007 года. Наше предприятие занимается производством счетчиков...

Отправить резюме подробнее

03 Июля

Секретарь в IT - компанию

Нижний Новгород

от 60 000 до 80 000 руб.

Компания "ГТМ" Обязанности: Приём и распределение входящих звонков Встреча и сопровождение гостей Организация деловых встреч и...

Отправить резюме подробнее

03 Июля

Секретарь (Управление по труду и занятости населения)

Нижний Новгород

от 30 000 руб.

Компания "АНО ДПО Корпоративный Университет Правительства Нижегородской Области (КУПНО)" Управление по труду и занятости населения Нижегородской...

Отправить резюме подробнее

03 Июля

Секретарь отдела управления делами/помощник руководителя

Нижний Новгород

от 47 600 руб.

Компания "МРСК Центра" Обязанности: Контроль за прохождением и исполнением документов в установленные сроки в соответствии с резолюциями...

Отправить резюме подробнее

02 Июля

Секретарь

Дзержинск

Компания "ГИАП" Обязанности: Приём и перераспределение входящих телефонных звонков. Приём посетителей офиса, делегаций,...

Отправить резюме подробнее

Вакансия размещена в отрасли

Административный персонал: