Секретарь отдела управления делами/помощник руководителя (в архиве)

01 Сентября

от 47 600 руб.

Партнерские Вакансии

Город:

Нижний Новгород

Занятость:

Полная занятость

Опыт:

Нет опыта

Компания "МРСК Центра"

Обязанности:
  • Контроль за прохождением и исполнением документов в установленные сроки в соответствии с резолюциями руководства.

  • Проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение их качественного оформления.

  • Прием и передача информации в локальной сети и электронной почты (прием, печать, рассылка исходящей, внутренней корреспонденции).

  • Выставление резолюций от руководителей Филиала.

  • Регистрация, прием, рассылка, печать документов Филиала (входящей, исходящей, внутренней корреспонденции, в т.ч. организационно-распорядительной документации).

  • Обеспечивать своевременное рассмотрение всей корреспонденции, поступившей в адрес руководства.
  • Выполнение работы по электронному документообороту в системе СЭДО, регистрация, прием, рассылка.
  • Планирование рабочего дня руководителя (ведение рабочего календаря времени).

  • Организация телефонных переговоров руководителя.

  • Организация работы по подготовке заседаний или совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрация).

Требования:
  • Среднее профессиональное образование по профильному направлению деятельности или непрофильное среднее профессиональное образование с последующим получением дополнительного профессионального образования по программам профессиональной переподготовки по профильному направлению деятельности.

  • Знание офисных программ

Условия:

  • Работа в крупной стабильной компании с узнаваемым брендом
  • Официальное оформление согласно ТК РФ
  • Пятидневная рабочая неделя: пн-чт- 8-00 -17-00, пт - 8-00-16-00, суббота, воскресенье - выходные
  • Полный социальный пакет (включая ДМС со стоматологией и корпоративную пенсионную программу)
  • Ежегодная индексация заработной платы
  • Годовая премия и материальная помощь к отпуску
  • Выплаты и оплачиваемые дни отдыха по Коллективному договору
  • Начинающим специалистам (профильного направления) подъемные - 50 000р.
  • Дополнительная материальная помощь, доплаты за выслугу лет, начиная со второго года работы
  • Корпоративная связь
  • Корпоративные мероприятия
  • Дополнительное обучение за счет компании (тренинги, семинары)
  • Частичная компенсация аренды жилья (20 м2 на человека) иногороднему кандидату
Похожие вакансии

08 Сентября

Секретарь (помощник руководителя) ГАУ НО "Центр координации проектов цифровой экономики"

Нижний Новгород

от 50 000 руб.

Компания "АНО ДПО Корпоративный Университет Правительства Нижегородской Области (КУПНО)" Государственное автономное учреждение Нижегородской...

Отправить резюме подробнее

10 Сентября

Консультант по работе с личными обращениями граждан (Управление документационного обеспечения)

Нижний Новгород

от 50 000 руб.

Компания "АНО ДПО Корпоративный Университет Правительства Нижегородской Области (КУПНО)" Управление документационного обеспечения Нижегородской...

Отправить резюме подробнее

11 Сентября

Секретарь-помощник руководителя (Управление по труду и занятости населения)

Нижний Новгород

от 48 000 до 53 000 руб.

Компания "АНО ДПО Корпоративный Университет Правительства Нижегородской Области (КУПНО)" Управление по труду и занятости населения Нижегородской...

Отправить резюме подробнее

08 Сентября

Секретарь-делопроизводитель/офис-менеджер

Дзержинск

от 60 000 руб.

Компания "Нефтехим, НПП" Обязанности: Осуществлять работу по управлению организационно-распорядительной документацией предприятия...

Отправить резюме подробнее

10 Сентября

Офис-менеджер (отдел продаж)

Нижний Новгород

Компания "YUNIKA" Обязанности: Обеспечение бесперебойной работы офиса продаж в г. Нижний Новгород; Ведение документооборота офиса продаж:...

Отправить резюме подробнее

Вакансия размещена в отрасли

Административный персонал: