Секретарь-помощник руководителя (в архиве)

25 Апреля

от 50 000 до 60 000 руб.

Алиев Руслан Чингизович

Обязанности:

- организация и поддержание жизнедеятельности офиса: обработка поступающей корреспонденции, входящих/исходящих телефонных звонков, чай/кофе
- администрирование совещаний/переговоров, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, регистрация и оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня)
- ведение деловой переписки
- планирование календаря руководителя, организация встреч/телефонных переговоров
- travel-поддержка руководителя при подготовке и во время командировок: (взаимодействие с внутренними подразделениями при бронировании билетов/гостиниц, организации трансфера)
- выполнение личных поручений руководителя.

Условия работы:

- стабильный оклад и социальная поддержка сотрудников
- официальное оформление с первого дня
- Адрес офиса: Кузбасская 15а
- График работы: 5\2 с 08:30 до 17:00 (работа в офисе)

Требования:

- высшее образование
- опыт работы от 1 года в аналогичной должности
- знание делового этикета и стандартов деловой переписки
- грамотная письменная и устная речь
- опытный пользователь ПК (MS Office: Word,Exсel, Power Point)
- способность работать в режиме многозадачности и высокого информационного потока
- исполнительность, внимательность, коммуникабельность, ответственность, активная жизненная позиция.