Компания "Синтез ОКА"
Требования:
- Высшее или среднее профессиональное образование;
- Опыт работы в аналогичной должности не менее двух лет;
- Коммуникабельная‚ пунктуальная‚ обладающая аналитическими способностями‚ внимательная в работе с документами;
- Грамотная письменная и устная речь;
- Внимательное и педантичное отношение к деталям;
- Знание делового этикета;
- Владение иностранными языками-приветствуется!
Резюме направлять с фотографией!
Личные качества: высокий уровень работоспособности, стрессоустойчивости, грамотности и ответственности, аккуратность, внимательность, коммуникабельность, доброжелательность, вежливость, гибкость в общении и умение соблюдать конфиденциальность. Умение работать с большими объемами информации, в режиме многозадачности. Быстрая обучаемость, хорошие адаптивные способности, уверенность в себе и самодисциплина.
Обязанности:
- Осуществлять работу по организационно - техническому и материальному обеспечению приемной и деятельности Руководителей;
- Получать необходимые Руководителям сведения от подразделений; принимать документы на подпись Руководителям, контролировать качество подготовки, правильности составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись Руководителям, обеспечивать их качественное редактирование;
- Принимать и переадресовывать телефонные звонки (в том числе от иностранных партнёров), организовывать проведение телефонных переговоров Руководителей, записывать в их отсутствие полученную информацию и доводить до сведения Руководителей ее содержание;
- По поручению Руководителей составлять деловые письма, служебные записки, распоряжения, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем;
- Организовывать служебные командировки Руководителей и сотрудников управления, приобретать авиа и ж/д билеты, бронировать места в гостиницах, подготавливать авансовые отчеты по командировочным расходам и передавать их на хранение в бухгалтерию предприятия;
- Контролировать исполнение документов и поручений Руководителей, оформленных как в бумажном виде, так и в системе электронного документооборота 1С: Документооборот;
- Принимать поступившую корреспонденцию и регистрировать ее в системе электронного документооборота, передавать документы на исполнение;
- Вести делопроизводство: регистрировать исходящие документы в системе электронного документооборота;
- Организовывать совещания, осуществлять резервирование помещений в программе 1С в соответствии с инструкцией по резервированию помещений, оповещать участников, рассылать материалы для подготовки к совещаниям Руководителей;
- Подготавливать, регистрировать командировочные документы в программе 1С: Предприятие и вести их учет на работников управления;
- Осуществлять прием посетителей, организовывать встречи с партнёрами, обеспечивать ведение деловых переговоров (в том числе с иностранными партнёрами);
- Осуществлять работу с договорной документацией в системе электронного документооборота в соответствии с Положением о договорной работе;
- Соблюдать рекомендуемый дресс-код. Одежда должна быть выдержана в строгом, деловом стиле, предпочтительно консервативно-классического направления.
- Выполнять иные служебные поручения Руководителей.
Условия:
- График работы: пятидневная рабочая неделя с общими выходными днями;
-
Предоставление спец. одежды, СИЗ;
-
Предоставление возможности карьерного роста и профессионального развития для сотрудников с высоким потенциалом;
- Интересы работников в социальном партнерстве представляет объединенная профсоюзная организация Группы компании «Синтез ОКА».
Наш адрес: г. Дзержинск, Портовое шоссе, здание 1Б, корпус 2