Специалист по документообороту и административной поддержке

20 Октября

от 60 000 до 70 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Энергонезависимость"

Обязанности:

• Оформление первичной бухгалтерской документации (счета, счета-фактуры, акты выполненных работ, товарные накладные) и иной документации (пропуска, приказы).
• Прием, обработка, систематизация и хранение входящей и исходящей первичной документации.
• Сканирование документов (договора, спецификации, исходящие документы).
• Прием и распределение входящих звонков.
• Работа с электронной почтой.
• Регистрация, сбор, отправка и получение документации (Почта России (без посещения отделения почты), курьерская служба).
• Заказ и оформление авиа и ЖД билетов, гостиниц и пр.
• Работа с корпоративной связью.
• Проверка и контроль путевых листов на корпоративные автомобили.
• Выполнение служебных поручений непосредственного руководителя.
• Встреча гостей, предложение чая/кофе.

Требования:

• Высшее или среднее специальное образование.
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года.
• Уверенное знание ПК и офисных программ (MS Office, 1С и пр.)
• Опыт работы с 1С (7.7 , ERP Бухгалтерия) будет преимуществом
• Отличные коммуникативные навыки, организованность и внимательность к деталям.
• Умение работать в команде и самостоятельно.

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ

• Пятидневная рабочая неделя, график Пн-Чт 08.00-17.00 или 09.00-18.00 Пт сокращенная на час

• Работа на территории работодателя (пр.Гагарина, 37Г, остановка Нител)

• Дружный коллектив, корпоративные мероприятия