Заведующая / заведующий канцелярией

10 Января

от 65 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Государственное бюджетное учреждение здравоохранения Нижегородской области Нижегородская областная клиническая больница им Н.А.Семашко"

Обязанности:

• Организация работы канцелярии учреждения;
• Организация потоков входящей и исходящей документации учреждения;
• Прием и регистрация корреспонденции, своевременная отправка ее в структурные подразделения;
• Прием документов на подпись, проверка их составления и оформления;
• В соответствии с резолюцией руководителей передача документов на исполнение;
• Учет прохождения документарных материалов, осуществление контроля за их исполнением, выдача необходимых сведений по зарегистрированным документам;
• Отправка исполненной документации адресатам;
• Учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива;
• Обеспечение удобного и быстрого поиска документов;
• Подготовка и сдача документов законченных делопроизводством в архив,составление описи дел;
• Обеспечение сохранности служебной документации;
• Соблюдение конфиденциальности служебной информации;
• Соблюдение этических и моральных норм, уважительное и чуткое отношение к пациентам больницы, сотрудникам;
• Работа в Системе электронного документооборота (СЭДО);
• Консультирование сотрудников по телефону.

Требования

• Высшее образование;
• Опыт работы в канцеляриях государственных учреждений и ведомств Нижегородской области;
• Знание положений, инструкций, других руководящих материалов и документов по ведению делопроизводства;
• Знание организации документооборота в учреждениях;
• Опыт составления регламентов, инструкций и ЛНА в учреждениях;
• Знание основных положений Единой государственной системы делопроизводства, порядка контроля за прохождением служебных документов и материалов;
• Высокий уровень самоорганизации, отличные аналитические и организационные способности, высокий уровень исполнительской дисциплины, умение организовать людей, коммуникабельность.

Условия:

У нас работают ТОЛЬКО лучшие из лучших!

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Возможности для профессионального роста и развития;
• Работа в профессиональном коллективе врачей и медицинских сестер;
• Льготные путевки для оздоровления и отдыха, в т.ч. членам семьи;
• Интересная внутрикорпоративная жизнь;
• График работы: 5-ти дневная рабочая неделя с 8.00 до 16.30,входные дни суббота и воскресенье;
• Место на парковке для сотрудников учреждения;
• Уровень заработной платы обсуждается на собеседовании.