Офис-менеджер, администратор

-Прием входящих звонков от клиентов, допустивших пропуски платежей;
-Информирование о необходимости своевременной оплаты и последствия неоплаты в срок;
-Проверка полученной от клиента информации о произведенном погашении задолженности;
-Назначение срока погашения образовавшейся задолженности.

-ведение кадрового делопроизводства
-работа в 1С 8.:Управление персоналом(мало опыта)
-формирование личных дел, прием, переводы, увольнение, оформление командировок
-штатное расписание
-учет, заполнение и ведение трудовых книжек, выдача справок, связанных с трудовой деятельностью, копий трудовых книжек
-разработка должностных инструкций работникам,
-оформление трудовых договоров и дополнительных соглашений
-Прием посетителей
-Работа с оргтехникой (факс, ксерокс, принтер, мини АТС)
-Жизнеобеспечение работы офиса, закупка товаров и услуг
-Прием и перенаправление телефонных звонков
-Ведение документооборота организации, основы делопроизводства
-Прием, регистрация, обработка входящей и исходящей корреспонденции, отправка исполненной документации, передача ее в структурные подразделения и по адресатам
-Работа с экспресс почтой
-Передача документов на исполнение, ведение электронного банка данных.

-ведение кадрового делопроизводства
-работа в 1С 8.: Управление персоналом
-формирование личных дел, прием, переводы, увольнение, оформление отпусков, листков нетрудоспособности, командировок
-штатное расписание
-формирование графика отпусков и контроль над его исполнением
-учет, заполнение и ведение трудовых книжек, выдача справок, связанных с трудовой деятельностью, копий трудовых книжек
-разработка должностных инструкций работникам, внесение в них изменений и дополнений;
-оформление трудовых договоров и дополнительных соглашений.

-Запись посетителей на личный прием к руководителю, организация их приема.
-Выполнение служебных поручений руководителя, оформление приказов, распоряжений руководителя
-Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения.
-Документооборот, ведение делопроизводства
-Подготовка и организация работы офиса, техническое обеспечение
-Работа по комплектованию организации кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации
-Оформление приема, перевода и увольнения работников, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, выдача справок и другой установленной документации по кадрам, а также внесение соответствующей информации в банк данных о персонале организации.
-Составление установленной отчетности.
-Участие в разработке рекламной стратегии, связанной с дальнейшим развитием деятельности организации
-Контроль за соблюдением работниками трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, требований производственной санитарии и гигиены, требований противопожарной безопасности
-Мониторинг цен на рынке нефтепродуктов
-Участие в составлении заявок, договоров (контрактов), соглашений на поставку нефтепродуктов, контроль за их исполнением
-оформление отчетной документации, выставление документов на поставку товара и передача их покупателям.
-контроль за отгрузкой нефтепродуктов от поставщиков и отгрузку нефтепродуктов покупателям согласно их заявкам.

-Встреча гостей руководства.
-Организация деловых поездок.
-Прием посетителей и гостей, чай, кофе
-Работа с оргтехникой (факс, ксерокс, принтер, мини АТС)
-Жизнеобеспечение работы офиса, закупка товаров и услуг
-Прием и перенаправление телефонных звонков
-Ведение документооборота организации, основы делопроизводства
-Оформление приема, перевода и увольнения работников, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, выдача справок.
-Прием, регистрация, обработка входящей и исходящей корреспонденции, отправка исполненной документации, передача ее в структурные подразделения и по адресатам
-Работа с экспресс почтой
-Передача документов на исполнение, ведение электронного банка данных.
-Обеспечение сохранности проходящей служебной документации.

-Встреча гостей руководства.
-Организация деловых поездок.
-Прием посетителей и гостей, чай, кофе
-Работа с оргтехникой (факс, ксерокс, принтер, мини АТС)
-Жизнеобеспечение работы офиса, закупка товаров и услуг
-Прием и перенаправление телефонных звонков
-Ведение документооборота организации, основы делопроизводства
-Прием, регистрация, обработка входящей и исходящей корреспонденции, отправка исполненной документации, передача ее в структурные подразделения и по адресатам
-Работа с экспресс почтой
-Передача документов на исполнение, ведение электронного банка данных.
-Обеспечение сохранности проходящей служебной документа.