Офис-менеджер

Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям.
Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя.
Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю.
Организация и проведение телефонных переговоров руководителя.
Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов.
Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами.
Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями.
Организация приема посетителей.
Ведение архива документов и дел, передача в архив.
Организация командировок руководителя, заказ авиабилетов и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
Выполнение отдельных служебных поручений руководителя.

поиск новых заказчиков и организация работы транспорта, работа с водителями, контроль погрузки и выгрузки перевозимого груза. Обработка входящих звонков, прием заказов от клиентов, поиск грузов, расчет примерной стоимости заказа, консультирование клиентов по всем сопутствующим вопросам, составление договоров.