Делопроизводитель

Специалист по кадрам (студенческий сектор)
Работа в программах " Лотос", " Парус",
Регистрация и ведение документов и информации студентов: зачисление, отчисление, переводы.

* Прием, распределение, регистрация входящей корреспонденции;
* Подготовка, регистрация и распределение исходящих документов;
* Отправка корреспонденции ;
* Подготовка совещаний и планерок ;
* Регистрация приказов и распоряжений в журнале и в базе ЕАСД ;
* Осуществление контроля за сроками исполнения телеграмм, факсограмм, распорядительных документов, входящих документов;
* Ведение журналов регистрации документов ;
* Работа в программе ЕАСД –( Единая Автоматизированная Система Документооборота ) – регистрация входящей, исходящей документации, согласование документов, работа с документами на согласование, решение, ознакомление;
*Контроль за выполнением документов с установленными с роками;
* Принятие и отправка факсовых документов;
* Организация телефонных переговоров;
* Подготовка командировочных документов для сдачи в бухгалтерию ;
* Оформление доверенностей.
* Работа с электронной почтой.

Работа с документами студентов.
Внесение в базу данных. Работа в программе АИС.

* Первичное оформление приема, перевода, увольнения ;
* Оформление отпусков ;
* Оформление больничных листов ;
* Ведение табеля учета рабочего времени ;
* Ведение и оформление трудовых книжек.

Прием и консультация граждан, прием документов на оформление загран. Паспортов. Регистрация документов в программе.

ведение входящей, исходящей корреспонденции в электронном виде, так же прием и отправка факсограмм и телефонограмм. Ведение отчетов.

Подготовка документов к судебному процессу.

ведение входящей, исходящей корреспонденции в электронном виде, так же прием и отправка факсограмм и телефонограмм. Работа в программе АИС (автоматизированные информационные системы). Ведение отчетов.