Секретарь

Работа в программах " Лотос", " Парус",

Регистрация и ведение документов и информации студентов: зачисление, отчисление, переводы.

* Прием, распределение, регистрация входящей корреспонденции;
* Подготовка, регистрация и распределение исходящих документов;
* Отправка корреспонденции;
* Подготовка совещаний и планерок;
* Регистрация приказов и распоряжений в журнале и в базе ЕАСД;
* Осуществление контроля за сроками исполнения телеграмм, факсограмм, распорядительных документов, входящих документов;
* Ведение журналов регистрации документов;
* Работа в программе ЕАСД –(Единая Автоматизированная Система Документооборота) – регистрация входящей, исходящей документации, согласование документов, работа с документами на согласование, решение, ознакомление;
* Контроль за выполнением документов с установленными сроками;
* Принятие и отправка факсовых документов;
* Организация телефонных переговоров;
* Подготовка командировочных документов для сдачи в бухгалтерию;
* Оформление доверенностей.
* Работа с электронной почтой.

Работа с документами студентов.
Внесение в базу данных. Работа в программе АИС.

Ведение кадрового делопроизводства

Прием документов на оформление загран паспортов

Помощник юриста

Работа с документами, регистрация в программе АИС