Секретарь

* Встреча гостей;
* Приготовление чая, кофе;
* Ведение документооборота (регистрация документов в программе и доведение их до исполнителей согласно резолюций руководителей;
* Контроль исполнения документов;
* Хранение в папках для документооборота: входящие, исходящие, внутренние;
* Работа - взаимодействие с внешними организациями и филиалами;
* Планирование рабочего времени руководителя;
* Работа с мини АТС;
* Факс, ксерокс (копирование, сканирование).
* Прием и распределение входящих звонков;
* Организация встреч, переговоров, совещаний;
* Регистрация договоров в программе;
* Работа с листами согласования: регистрация в программе,
* Регистрация заявлений и жалоб и подшивка в папки для хранения данных документов;
* Работа в системе электронного документооборота;
* Сортировка звонков; * Выполнение поручений руководителя.
* Работа с э.п., в том числе Outluk.

планирование рабочего времени руководителя;
* Работа с мини АТС;
* Факс, ксерокс (копирование, сканирование).
* Прием и распределение входящих звонков;
* Организация встреч, переговоров, совещаний;

( Полная Кадровая работа с документами студентов)
* Работа в программах " Лотос", " Парус",
* Регистрация и ведение документов студентов;
* Ведение журналов регистрации документов;
* Формирование документов в дела;
* Подготовка дел для сдачи в архив;
* Работа с приказами о зачислении, переводе , отчислении;
* Внесение приказов программу «Парус»;
* Оформление вкладышей для выдачи дипломов в программе «Лотос»;
* Ведение журнала о выдачи дипломов;
* Т.ж. работа в программе «Лотос» - регистрация о наличии / выдаче вкладышей для дипломов.

1. Выполнение поручений руководителя, связанных с деятельностью дирекции;
2. Взаимодействие со структурными подразделениями, т.ж. и в других регионах;
3. Регистрация организационно-распорядительных документов в журналах и программе ЕАСД, т.ж. рассылка документов сотрудникам для ознакомления;
4. Прием, регистрация входящей корреспонденции, направление ее в структурные подразделения;
5.Подготовка, регистрация, организация отправки исходящей корреспонденции как курьером , так и в электронном виде;
6. Прием, передача на рассмотрение руководству , регистрация, распределение входящей корреспонденции с резолюцией руководителя на э.п. исполнителям;
7. Подготовка документов для совещаний и планерок ( сбор готовых материалов у исполнителей);
8. Осуществление контроля за сроками исполнения телеграмм, факсограмм, распорядительных документов, поступающих на рассмотрение руководителю;
9.Подготовка командировочных документов для сдачи в бухгалтерию;
10. Оформление доверенностей;

* Работа с документами студентов.
* Внесение в базу данных. Работа в программе АИС.
* Регистрация и ведение документов студентов;
* Ведение журналов регистрации документов;
* Формирование документов в дела;
* Подготовка дел для сдачи в архив;
* Работа с приказами о зачислении, переводе , отчислении

Ведение журналов регистрации документов;
Формирование документов в дела;
Ведение табеля учета рабочего времени;
Оформление приема, перевода, увольнения работников;
Полное ведение карточки Т-2;
Составление штатного расписания ;
Составление и ведение графика отпусков;
Оформление листов нетрудоспособности;
Оформление ТК
Ведение книги учета книжек и вкладышей;
Хранение и выдача ТК;
Расчет компенсации за не отгуленный отпуск при увольнении;
Формирование и ведение личных дел работников.

Прием и консультация граждан,
* прием документов на оформление загран. Паспортов.
* Регистрация документов в программе.

* ведение входящей, исходящей корреспонденции в электронном виде,
* прием и отправка факсограмм и телефонограмм. * Ведение отчетов.

Подготовка документов к судебному процессу.