Event Manager

- проведение встреч с клиентами
- подготовка и согласование технического задания (ТЗ) и сценария мероприятия
- решение всех возникающих вопросов со стороны клиента
- разработка общего плана мероприятия
- подготовка и заключение договоров с клиентом
- подготовка и ведение сопутствующей документации (акты,сметы)
- оформление разрешающих документов для проведения мероприятия и их контроль
- разработка и предоставление списка инвентаря и развлекающего реквизита на мероприятие
- заключение договоренностей с подрядчиками и логистическими компаниями
- Подготовка финансового отчета по мероприятию для клиента и внутреннего использования
- контроль за проведение мероприятия
- решение оперативных и возникающих проблем на площадке
- Анализ проведенной работы, выявление ошибок и формирование предложений по оптимизации процессов
- Распределение задач в команде проекта
- Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами
- Контроль соблюдения регламентов и положений

- проведение встреч с клиентами
- составление плана работ на мероприятие
- подготовка и сбор необходимого инвентаря/реквизита на мероприятие
- формирование списка необходимого инвентаря для мероприятия
- оформление и контроль логистики
- подготовка и ведение сопутствующей документации
- подбор и формирование монтажной и демонтажной команды
- контроль за выполнение монтажных и домонтажных работ
- руководство командой на всех этапах мероприятия
- сбор фитбека/отзывов по окончанию мероприятия
- организация закупки и заказа продукции
- Распределение задач в команде проекта
- Контроль соблюдения регламентов и положений
- Предоставление отчетности руководству
- Контроль исполнения поручений руководителя