Офис-менеджер

Описание

Образование
2007 – 2013
Нижегородский государственный педагогический университет им. Козьмы Минина
Специальность: Декоративно-прикладное искусство

2001 – 2004
Республиканский заочный автотранспортный техникум
Специальность: Экономика, бухучет и контроль

Опыт работы
март 2016 – сентябрь 2016
Танцевальная студия АкварельDance (г.Мытищи)
ст. администратор (управляющий)
Обязанности:
← работа с клиентами (встреча, общение, продажи абонементов, согласование персональных занятий, разрешение конфликтных ситуаций и т.д.);
← координация работы тренеров и мл. администратора, составление расписания, расчет и выплата зарплат;
← работа с рекламой (создание баннеров, афиш и листовок, ведение групп в соц.сетях);
← организация акций и мероприятий (мастер-классы, сальсатеки, концерты);
← работа с кассой;
← обеспечение студии водой, канцтоварами и др. расходными материалами.

август 2013 – март 2015
ООО ДЕКАРО дизайнер-декоратор

март 2012 – март 2013
ООО «Колобок Плюс» дизайнер-декоратор

февраль 2010 – март 2012 ООО "Информ-Плюс" секретарь
Обязанности:
← прием и распределение звонков
← прием посетителей
← ведение документооборота
← обеспечение сотрудников корпоративной мобильной связью
← управление работой водителей (5 человек) – логистика, оформление кадровой документации
← организация работы офиса: заказ мебели, деловой полиграфии, воды и т.д.
← подержание внешнего вида офиса: заключение договоров с ремонтными и клининговыми компаниями

сентябрь 2004 – октябрь 2009 ООО "Партнер-Инвест" секретарь
Обязанности:
← прием и распределение звонков
← прием посетителей
← ведение документооборота
← оформление договоров
← организация работы офиса (заказ мебели, оргтехники, канцтоваров, деловой полиграфии, воды, питания и т.д.)
← организация командировок
← организация корпоративного отдыха

сентябрь 2000 – август 2004 военкомат Нижегородского района зав.делопроизводством
Обязанности:
← организация поступления юношей в военные институты (сбор информации, агитация, формирование л/дел, итоговая отчетность)
← формирование и поддержание картотек и архива
← прием посетителей, разрешение конфликтных ситуаций
← прием и распределение звонков
← ведение документооборота
← контроль за выполнением приказов и распоряжений

Личные качества
Аккуратность, желание учиться и осваивать новое. Ответственность, работоспособность, вежливость, умение работать с людьми, грамотная речь, опыт общения с клиентами/заказчиками.
Отсутствие вредных привычек.
Уверенный пользователь ПК и 1:С.