Администратор

Обеспечивать соблюдение стандартов обслуживания. Следить за исполнением обязанностей сотрудниками. Составление всей необходимой отчетности для центрального офиса. Взаимодействие с контролирующими органами.
Контроль выполнения плана продаж, разрешение конфликтных ситуаций.
Ведение кассовой дисциплины (работа на ККМ). Инкассирование денежной наличности. Выполнение бюджета доходов, контроль бюджета расходов.
Осуществлять взаимодействие с администрацией торгового центра, с рекламными агентствами и другими организациями — партнерами. Решение технических и административно-хозяйственных вопросов. Ежемесячно проводить ревизию материалов, необходимых для рабочего процесса.
Делать заявку в центральный офис на необходимые позиции. Проведение инвентаризации.
Заключение договоров на (размещение рекламы, аренда, уборка, канцтовары, интернет, телефония, заправка картриджей, заказ воды, контроль исправности оргтехники и оборудования офиса, поиск подрядчиков)
Мониторинг и анализ конкурентов на рынке.
Составление и исполнение рекламного бюджета. Организация маркетинговых мероприятий.
Осуществлять работу с персоналом, полный набор персонала, организация рабочего процесса и обучение подчиненных, составление служебных записок по наложению штрафов. Составление графиков работы, ведение табеля учета рабочего времени.

Управление финансовым отделом (5 сотрудников), проведение переговоров, ведение клиентов, составление коммерческих предложений, заключение договоров, контроль продаж.
Руководство административно-хозяйственной и финансовой деятельностью подразделения.
Поиск и подбор персонала для компании (размещение вакансий в Интернете, в газетах), проведение телефонных интервью, собеседований с кандидатами. Ведение табелей учета рабочего времени.
Организация работы с контрагентами, решение хозяйственных вопросов обособленного подразделения.
Отчеты по заключенным договорам, отчет по движению денежных средств, вести реестры договоров, входящей и исходящей корреспонденции.
Ведение клиентов в CRM. Ведение имеющейся и наработка новой клиентской базы.
Осуществлять заключение договоров аренды, охраны, предоставления коммунальных услуг, рекламы, контроль за их исполнением и за своевременностью оплаты счетов.
Организовывать и регулировать работу менеджеров.
Мониторинг и анализ конкурентов на рынке. Подготовка ежедневных и ежемесячных отчетов о проделанной работе.
Организация работы по регистрации, учёту, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства.

Работа с входящим потоком клиентов.Оформление потребительских кредитов для физических лиц. Заключение договоров, подписание договоров с клиентами. Работа в системе CRM.
Консультирование клиентов по финансовым продуктам компании. Авансовые отчёты, выполнение обязанностей по первичному документообороту.
Оформление ПКО и РКО, ведение журнала кассира-операциониста, оформление кассовой книги. Обязанности по формированию расчетных ведомостей.
Работа с большим объёмом денежной наличности.
Осуществлять расчёты с клиентами, организация и учет кассовых операций.
Ведение на основе приходных и расходных документах кассовую книгу.
Прием‚ выдача и хранение денежных средств, инкассирование денежной наличности.

Приём и выдача документов на государственную регистрацию прав (жилых, нежилых помещений, земельных участков, договоров аренды), Консультирование граждан по пакету документов. Прием заявителей, проверка комплектности документов, регистрация документов в информационных системах, выдача подготовленных комплектов документов, ответ на телефонные звонки, сканирование документов, подготовка письменных ответов. Давать устные консультации клиентам по вопросам деятельности организации .
Внесение в электронную базу данных Единого государственного реестра прав, выдача информации о зарегистрированных правах, выдача копий документов, формирование документов .Прошивка документов, ведение описей дел правоустанавливающих документов, выполнение иных поручений начальника отдела.
В апреле 2011 присвоен классный чин " секретарь государственной гражданской службы Российской Федерации 3 класса"

Ведение процесса химической очистки воды: обессоливание, натрий-катионирование и обслуживание водоподготовительных аппаратов; катионирование фильтров, регенерация реагентов, очистка и промывка аппаратуры; отбор и анализ проб теплоносителя, контроль и регулирование работы оборудования химводоподготовки.