Помощник руководителя

Планирование и организация встреч и переговоров руководителя.
Составление ежедневного рабочего расписания руководителя.
Ведение делопроизводства, обеспечение сохранности
документации, регистрация и учёт договоров. Рассылка, ознакомление, учёт и хранение приказов и распоряжений.
Осуществление и контроль документооборота между центральным офисом и подразделениями.
Ежедневный контроль сроков исполнения документов и устных поручений руководителя.
Организация и участие в совещаниях, протоколирование.
Составление деловых писем, проектов приказов, распорядительных документов.
Приём посетителей в офисе. Заказ билетов, бронирование гостиниц.
Приём и распределение телефонных звонков (мини-АТС).
Координация работы офиса.

Ведение делопроизводства
• планирование и организация встреч и переговоров руководителя, контроль исполнения поручений
• приём и распределение телефонных звонков (мини-АТС)
• бронирование и заказ билетов и гостиниц, приём посетителей
• координация работы офиса.

Приём звонков от потенциальных покупателей
• Консультирование по вопросам приобретения недвижимости
• Оформление и сопровождение сделки по купли-продажи недвижимости.

Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч и переговоров
• Встреча и сопровождение посетителей
• Координация работы офиса, заказ билетов
• Приём и распределение телефонных звонков (мини-АТС).

Ведение делопроизводства в соответствии с нормативами документооборота компании
• Деловая переписка с деловыми партнёрами
• Планирование и организация встреч и переговоров руководителя, контроль исполнения поручений
• Приём и распределение телефонных звонков (мини-АТС)
• Организация конференц-связи, бронирование и заказ билетов и гостиниц, приём посетителей
• Протоколирование совещаний
• Координация работы офиса.