Офис-менеджер, администратор, помощник руководителя

Функции офис-менеджера. Работа с сайтом компании, размещение рекламы, проведение собеседований, поиск подрядных организаций и т.д.

Прием и распределение звонков;
Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации;
Взаимодействие со всеми структурами компании
Документооборот по нескольким юридическим лицам;
Перераспределение писем в электронной почте;
Получение и отправка почты (курьерскими службами, почтой России);
Регистрация договоров.
Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронь гостиницы, открытие виз;
Выполнение поручений руководителей;
Полное обеспечение офиса: канцтовары, хозтовары, чай, кофе для руководителей, вода
Прием гостей руководителя; чай и кофе гостям и руководителям.
Поддержание уюта в офисе.

Работа с людьми и обработка архива

Поиск клиентов на недвижимое имущество, ведение переговоров с клиентами, показ объектов, заключение договоров, сбор всех необходимых документов, регистрация сделки и т.д.