Офис-менеджер/Секретарь/Администратор

1. Организация жизнедеятельности офиса;

2. Деловая переписка;
выполнение поручений руководства;

3. Ведение делопроизводства, внутренней документации( приказы, письма, договоры, доверенности, составление коммерческих предложений и пр.);

4. Прием и распределение звонков, электронной почты, писем, встреча посетителей;

5. Прием и отправка почтовой корреспонденции, посылок.

- Выдача заказов покупателям и прием возвратов;
- Упаковка заказов и оформление накладных, на прием/отправку, логистическими компаниями;
- Жизнеобеспечение пункта выдачи, проведение инвентаризаций, закупка расходных материалов;
- Работа с программным обеспечением: Microsoft Office, 1С Управление Торговлей, Битрикс24, Google таблицами;
-Консультация клиентов по их заказам и помощь в оформлении;
-Прием оплаты наличными и безналичными средствами.

- Работа с архивом документов;
- Ведение входящей и исходящей корреспонденции;
- Сбор и регистрация служебной информации, составление отчета-анализа данных, согласно работе подразделения;
- Работа с программным обеспечением: Microsoft Office, Outlook, Google таблицами, СЭД Регион.

- Административная поддержка офиса и руководителя;
- Жизнеобеспечение офиса, закупка расходных материалов и иных ТМЦ;
- Приема посетителей, звонков, входящей и исходящей корреспонденции;
- Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
- Работа с программным обеспечением: Microsoft Office, PowerPoint.