Офис-менеджер

• Осуществление телефонной связи с руководством предприятия; • Прием и отправление электронной почты; • Сканирование документов; • Принятие и отправление факсимильных документов; • Печатать письма и отправлять их по адресату; • Регистрация счетов на оплату; • Регистрация входящие и исходящей корреспонденции (по почте); • Печатать по указанию руководства служебные материалы, необходимые для его работы или вводить текущую информацию в банк данных; • Выполнение отдельных поручений руководителей предприятия; • Копирование документов на копировальном аппарате. • Организация приема посетителей; • Ведение оперативного учета прохождения документов и контролирование сроков их исполнения; • Подготовка по поручению директора предприятия проекты документов; • Ведение делопроизводства, обеспечение сохранности документов, формирование дела и передача их на архивное хранение, готовить к уничтожению; • Ведение табеля рабочего времени работников руководящего состава; • Оформление пропусков на предприятии; • Распечатывание счетов по бензиновым карточкам предприятия ООО «Автокард»; • Заказывание канцелярских товаров для офиса; • Отправление и получение корреспонденции в почтовом отделении связи; • Бронирование гостиниц, авиа и ж/д билетов; • Обеспечение ежедневного ознакомления, учет и хранение приказов и распоряжений. • Восстановление кадрового делопроизводства организации с «0». • Оформление командировочных удостоверений, приказов и служебных заданий; • Оформление приказа о: прием на работу, перевод, увольнение; • Оформление трудового договора; • Занесение в электронную базу предприятия полные установочные данные сотрудников в режиме «Он Лайн»; • Ведение и оформление трудовых книжек, а также книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ней в соответствии с ТКРФ; • Расчет записки-расчета при увольнении работника; • Оформление медицинских и пенсионных полисов; • Оформление приказов по предприятию; • Ведение графика отпусков и штатного расписания по предприятию; • Оформление больничных листов; по беременности и родам; • Ведение книг на: трудовые договора, приказы на: прием, увольнение, перевод, административный, учебный и ежегодный отпуска; • Ознакамливать вновь принятых на работу сотрудников с их должностной инструкцией под роспись; • Ведение карточки Т-2; • Подача СЗВК в пенсионный фонд.