Менеджер по работе с поставщиками

Поиск материалов и комплектующих, оформление и отправка заказов, контроль поступления товара от поставщика, общение с транспортными компаниями – получение счетов на оплату для получения груза, заказ наемных машин у транспортных компаний для доставки груза, решение спорных вопросов по факту недогруза либо по факту отгрузки брака. Оформление актов и писем о браке либо о недостаче, контроль и документальное оформление отправки некачественного или ошибочно отправленного поставщиками товара, контроль задолженности.

Поиск новых поставщиков, сортировка заказов и предоставление информации для утверждения закупок руководству компании, изучение прайсов новых и уже имеющихся поставщиков и переговоры по снижению цен на предлагаемую продукцию, согласование ассортимента и сроков получения необходимой продукции, формирование, оформление и отправка заказов поставщикам, запрос коммерческих предложений и счетов, расчет наценки, контроль поступления товара от поставщика, общение с транспортными компаниями – получение счетов на оплату для получения груза. Исполнение заявок на закупку товара на железную дорогу и для бесперебойной работы производства. Запрос необходимых документов для проведения платежей (для новых поставщиков), занесение в 1С заказов поставщикам и привязка их к заказам покупателей, проверка приходных документов по товару, запрос верных документов в случае ошибок поставщиков при оформлении по количеству и в случае ошибок в реквизитах; заказ машин у наших постоянных диспетчеров для отправки наемных машин в командировки, получение схем проезда от поставщиков для формирования оптимального пути следования машин компании и наемных машин при получении груза на складе поставщика, в том числе и в командировках машин в других городах, передача водителям перед командировкой вместе с доверенностью схем проезда и контактов поставщиков, а также необходимой тары - для оперативного получения груза, раскладка схем проезда после прибытия водителей из командировок, раскладка новых схем проезда, контроль оплаты поставщику и транспортной компании для получения груза. частями по срокам. Контроль отправки товара поставщиком в адрес нашей компании через транспортную компанию, получение от поставщика накладной на отправку и отслеживание пути следования груза для оперативного получения данного груза и доставки его на склад компании..
Анализ договоров с поставщиками товаров и услуг, согласование и внесение необходимых нам изменений, визирование их по отделам и подписание у руководства. Анализ рынка аналогичной продукции. Решение спорных вопросов по факту недогруза либо по факту отгрузки брака. Оформление актов и писем о браке либо о недостаче, общение с поставщиками по данным вопросам для решения возникших проблем. Написание гарантийных писем для оперативного заказа груза поставщиком. Контроль и документальное оформление отправки некачественного или ошибочно отправленного поставщиками товара через транспортные компании.

Монтаж систем отопления, установка, пусконаладка, техническое обслуживание и ремонт газового и отопительного оборудования; продажа запчастей.
Должностные обязанности и достижения:
Прием и оформление заказов, подбор необходимых запчастей, распределение заявок по мастерам, оформление нарядов на работу и прочих связанных с этим документов, закупка и продажа запчастей, полное оформление документов, оформление и сдача гарантийных и прочих отчетов в головную организацию, контроль и ликвидация дебиторской и кредиторской задолженности, оформление счетов-фактур, заключение договоров с поставщиками и заказчиками, поиск новых заказчиков.
Планирование, бюджетирование, ведение управленческого учёта и отчетности.

Ведение бухгалтерского и налогового учёта и отчётности.
Работа с фондами. Составление договоров с поставщиками и заказчиками, контроль их исполнения. Контроль и ликвидация дебиторской задолженности.
Планирование, бюджетирование, ведение бухгалтерского, налогового и управленческого учёта и отчетности.