Секретарь, офис-менеджер

Делопроизводство: регистрация, подготовка документов и отправка корреспонденции. Поддержка деятельности руководителей (частично исполнение обязанностей секретаря президента группы компаний "Прод-Оптима"). Телекоммуникация. Ведение деловой переписки по рекламе и продвижению товаров холдинга. Сбор информации из интернетресурсов, касающейся деятельности компании и развитии сетевой торговли. Взаимодействие с представителем сотового оператора по вопросам корпоративной сотовой связи.анализ эффективности участия в электронных торгах на сетевых досках. Обеспечение бизнескорпуса канцтоварами и распределение питьевой воды. Работа с оргтехникой.

Делопроизводство: прием, регистрация, подготовка и отправка корреспонденции, учет документооборота, архивация. Поддержка распорядительной деятельности руководителя: доведение распоряжений и приказов руководителя до реализации в работе с подчиненными, контроль исполнения поручений. Организация рабочего времени руководителя: ведение календаря, организация совещаний и деловых встреч, протоколирование. Ведение деловой переписки с заказчиками и контрагентами. Обеспечение необходимыми материалами отдела. Работа с оргтехникой - факс, принтер, сканер, МФУ. Телекоммуникация.
Должностные обязанности и достижения:
Положительные отзывы руководства по исполнению обязанностей, выстраивание эффективных деловых связей с коллективом подчиненных за короткое время, быстрое освоение работы помощника при специфике производства и большом объеме поставленных задач.

Активные деловые переговоры по продажам продуктов и услуг, заключение договоров с клиентами - физическими и юридическими лицами, работа с потребностями и ожиданиями, обслуживание абонентов по финансовым и техническим вопросам, корпоративное обслуживание юридических лиц, разрешение конфликтных ситуаций, работа с биллинговыми системами, осуществление внутрикорпоративной коммуникации, обучение и адаптация новых сотрудников фирмы.
Достижения: 100% реализация планов продаж и обслуживания. Максимальные баллы в ежеквартальных тестированиях на соответствие должностному функционалу. Положительные отзывы абонентов и коллег об уровне клиенто-ориентированного обслуживания.

Научная работа, сдача кандидатского минимума, выступления на конференциях, печатные работы в научных изданиях. Создание программ обучения, проведение семинаров, тренингов.