Офис-менеджер

- Подготовка аналитических, информационных, справочных и других материалов, необходимых депутату для осуществления своих полномочий;
- Оказание организационно-технической и правовой помощи при осуществлении депутатом своих полномочий, а также выполнять поручения депутата по вопросам работы с избирателями, органами государственной власти и местного самоуправления, с должностными лицами организаций, предприятий, учреждений и общественными объединениями;
- Своевременное предоставление депутату необходимых материалов и информации к очередному заседанию Городской Думы, заседаниям комиссий и рабочих групп;
- исполнение распоряжений, поручения депутата;

- Обеспечение подготовки и организации работы офиса
- Организация подготовки документов, материалов, информации, необходимых для начала работы офиса и текущего решения задач, поставленных перед персоналом офиса.
- Руководство работниками офиса, распределяет обязанности между ними, определение степени ответственности работников, разработка стандартов качества работы и критерии оценки качества работы, анализ эффективности работы, осуществление контроля за исполнением принятых решений.
- Разработка и ведение бюджета расходов на офисные нужды. Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.
- Организация использования в работе офисной оргтехники (компьютеров, принтеров, пишущих машинок, факсимильных аппаратов, телефонов, мини-АТС, копировальных машин, диктофонов и др.); осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций.
- Организация встреч, приемов, регистрации и необходимого обслуживания визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров.
- Координация работы по ведению делопроизводства (оформление, регистрация, прохождение, хранение и извлечение документации в соответствии со стандартами делопроизводства), организация документооборота офиса.
- Оказание работникам офиса помощи в разрешении возникающих в ходе работы проблем, принятие мер по предупреждению конфликтных ситуаций.
-

- Информационно-справочное обслуживание по документам
предприятия.
- Методическое руководство и контроль за организацией
делопроизводства в структурных подразделениях и филиалах предприятия.
- Документирование деятельности совещательных органов
предприятия.
- Оперативно-организационное обслуживание руководства.
- Ведение о оформление кадровой документации и учета кадров

- Оказание методической помощи учителям района
- Организация работы библиотеки методического кабинета
- Подготовка материалов к совещаниям, семинарам, выставкам методической литературы