Помощник руководителя

Управление процессами: координация работы отделов, постановка и контроль задач (в т. ч. через программу «ЛидерТаск»), обеспечение взаимодействия между подразделениями.

Проектное управление: развитие действующих проектов в сфере логистики и ресторанного бизнеса (от планирования до реализации), открытие новых направлений бизнеса в Республике Казахстан

Коммуникация и переговоры: ведение деловой переписки, участие в переговорах с партнёрами, представление интересов компании.

Аналитика и отчётность: сбор и анализ статистических данных, подготовка регулярной и проектной отчётности, визуализация данных в презентациях.

HR и административная поддержка: подбор персонала, адаптация новых сотрудников, организация совещаний и корпоративных мероприятий.

Бюджетный контроль: мониторинг и оптимизация расходов по корпоративной связи, коммунальным платежам и другим операционным статьям.

Юридическое сопровождение в рамках поставленных задач.

Административная поддержка и организация процессов: обеспечение полного цикла организационного и документационного сопровождения деятельности руководителя (депутата), включая ведение делопроизводства, протоколирование мероприятий, контроль исполнения поручений, организацию командировок и корпоративных мероприятий, в том числе по направлению бизнеса руководителя (сфера строительства)

Коммуникация и взаимодействие: выстраивание коммуникации с избирателями, общественными организациями, госорганами и органами местного самоуправления; организация встреч и контроль реализации наказов избирателей.

PR и медиакоммуникации: комплексное медиасопровождение деятельности руководителя:

ведение соцсетей;

спичрайтинг и подготовка материалов для СМИ (пресс‑релизы, информационные материалы, тексты официальных выступлений, написание статей);

взаимодействие со СМИ, мониторинг и аналитика медиаполя, создание и отработка инфоповодов.

Проектная деятельность: участие в подготовке и проведении избирательных кампаний (выборы в Костромскую областную Думу), координация организационных и информационных мероприятий.

Комплексная поддержка руководителя: обеспечение полного цикла информационного, организационного и документационного сопровождения деятельности.

Аналитическая работа: подготовка структурированных справочных и информационно‑аналитических материалов, позволяющих оперативно оценивать ситуацию и принимать решения.

Организация мероприятий: успешная организация деловых встреч и переговоров, включая планирование, координацию участников и обеспечение всех необходимых ресурсов.

Договорная работа: составление и доработка проектов договоров, обеспечение их соответствия юридическим нормам и интересам компании.

Исполнительская дисциплина: чёткое и своевременное выполнение личных поручений руководителя с соблюдением установленных сроков и требований.

Делопроизводство: организация и контроль документооборота Костромского регионального отделения РСХБ, обеспечение соблюдения установленных регламентов и сроков обработки документов.

Организационное сопровождение: планирование, координация и протоколирование совещаний и заседаний дирекций (подготовка повестки, оповещение участников, фиксация решений и поручений).

Контроль исполнения: мониторинг выполнения поручений руководителя, формирование отчётности по статусу исполнения, своевременное информирование о сроках и результатах.

Административная поддержка руководителя: организация командировок (бронирование билетов, гостиниц, составление маршрутов), визовая поддержка (подготовка пакета документов, взаимодействие с консульскими учреждениями).

Коммуникация и работа с обращениями: обработка входящих обращений, ведение деловой переписки с контрагентами, партнёрами и структурными подразделениями, обеспечение своевременного реагирования на запросы.

Отчётность: подготовка регулярной и проектной отчётности в соответствии с внутренними требованиями и нормативными актами.

Причина увольнения: переезд по семейным обстоятельствам в г.Ярославль

информационное, организационное и документационное обеспечение деятельности руководителей;

ведение социальных сетей руководителя (депутата) ;

протокольное сопровождение руководителей;

взаимодействие с избирателями: организация встреч с депутатом, подготовка документов и материалов для выступлений;

контроль за реализацией наказов избирателей;

подготовка пресс-релизов, материалов для СМИ, информационных материалов, взаимодействие со СМИ (спичрайтинг для руководителя, мониторинг, аналитика медиа упоминаний, инициирование и отработка инфоповодов)

взаимодействие с органами государственной власти, орган

продажа услуг компании юридическим лицам;

полное сопровождение клиентов на всех этапах работы;

консультирование клиентов по продуктам и услугам компании;

выполнение функций помощника руководителя обособленного подразделения и дивизиона (7 регионов);

ведение делопроизводства и переписки обособленного подразделения;

ведение кадрового делопроизводства обособленного подразделения;

подбор персонала;

подготовка отчетности обособленного подразделения.

Причина увольнения : прекращение трудовых отношений в связи с реорганизацией и сменой управленческой команды обособленного подразделения.