Администратор

-входящие звонки
- консультация клиентов

подработка

- консультации пациентов об услугах, ценах медицинского центра;
- заключение договоров с пациентами, впервые посетившими медицинское учреждение;
- работа в программе 1С;
- ведение отчетности;
- запись на прием к специалистам, оформление медицинской документации;
- координация расписания работы специалистов;
- работа со страховыми компаниями;
- взаимодействие с медицинским персоналом;
- работа с кассовым аппаратом и терминалом.

- прием и обработка входящих заказов (интернет-магазин);
- консультация и выявления потребностей клиентов;
- работа с сайтом.
- контроль отгрузки товара клиентам и контроль над оплатой

- делопроизводство и документооборот;
- планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием, пр.);
- выезд по заданию руководителя;
- по поручению руководителя согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указания и распоряжения руководителя; - контроль исполнение указаний и распоряжений;
- осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю;
- ведение записи на прием к руководителю, организация приема посетителей, собеседования;
- выполнение разовых поручений руководителя по организации работы персонала;
- работа с корреспонденцией;
- деловая переписка;
- формирование дел;
- обеспечение жизнедеятельности офиса

- предоставление отчетности;
- формирование командировочных документов;
- формирование собственной базы справочной и пр. информации (нормативные документы, телефоны, сертификаты, учредительные документы, прайсы, информация о продукте, шаблоны документов и пр.);
- заказ авиабилетов и гостиниц для сотрудников;
- организация семинаров и планерок;
- обеспечение жизнедеятельности офиса;
- обработка входящей документации;
- формирование, сбор заявок

- ведение необходимой учетно-отчетной документации;
- пополнение фонда библиотеки школы литературой и необходимыми учебно-методическими пособиями;
- организация и контроль документации

- обеспечивание своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, её доставки по назначению.
- осуществление контроля за сроками исполнения документов и их правильным оформлением.
- оформление командировочных документов, регистрация работников, прибывающих в организацию

- осуществление работы по приему, хранению, отпуску, контролю и учету продукции