Офис-менеджер

• Организация и прием посетителей организации.
• Передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам(Мини-АТС) . Осуществление ксерокопирования и сканирования документов.
• Прием и распределение входящих звонков‚ передача информации по телефону.
• Прием‚ регистрация‚ распределение по организации входящей корреспонденции‚ документации; Регистрация исходящей корреспонденции;
• Работа с транспортными компаниями по доставке и отправке грузов, курьерскими службами экспресс-почты;
• Осуществление набора текстов внутренних документов различного характера;
• Обновление базы данных адресов‚ телефонов клиентов‚ поставщиков‚ сторонних организаций‚ сотрудников;
• Обеспечивание сотрудников канцелярскими товарами‚ заказ питьевой воды для офиса (на основании одобренных документов).
• Осуществление обработки и подготовки документов для Директора.
• Осуществление организации и сопровождение официальных встреч‚ бронирование билетов, гостиницы.
• Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний‚ проводимых директором
• Осуществление подписки на печатные издания‚ контролирование ее поступление в офис.
• Обеспечивание рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники‚ канцелярскими принадлежностями.